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FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS
1. Dar cuenta diariamente a la Corte o juzgado en que presten sus servicios de las solicitudes que presentaren las partes;
2. Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas solicitudes recayeren, y hacerla saber a los interesados que acudieren a la oficina para tomar conocimiento de ellas, anotando en el proceso las notificaciones que hicieren, ypracticar las notificaciones por el estado diario;
3. Dar conocimiento a cualquiera persona que lo solicitare de los procesos que tengan archivados en sus oficinas, y de todos los actos emanados de la Corte o juzgado, salvo los casos en que el procedimiento deba ser secreto en virtud de una disposición expresa de la ley;
4. Guardar con el conveniente arreglo los procesos y demás papeles de suoficina, sujetándose a las órdenes e instrucciones que la Corte o juzgado respectivo les diere sobre el particular. Dentro de los seis meses de estar practicada la visita de que trata el artículo 564 del Código Orgánico de Tribunales, enviarán los procesos iniciados en su oficina y que estuvieren en estado, al archivo correspondiente.
5.Autorizar los poderes judiciales que puedan otorgarse anteellos.
6. Las demás que les impongan las leyes.
7.Los secretarios de los juzgados de letras harán al juez la relación de los incidentes y el despacho diario de mero trámite, el que será revisado y firmado por el juez.
8. Los secretarios de los juzgados del crimen, proveerán por sí solos las solicitudes de mera tramitación, que no requieran conocimiento de los antecedentes para ser proveidas.
9.Los secretarios de los juzgados de letras deberán declarar las rebeldías, de oficio o a petición de parte, según proceda. En las Cortes de Apelaciones que consten de una sala, los secretarios estarán obligados a hacer la relación de la tabla ordinaria durante los días de la semana que acuerde el tribunal.
10.El secretario del juzgado deberá firmar:
a. Las órdenes de citación a testigos o ainculpados;
b. Las que se den a la prefectura respectiva o a carabineros para que procedan a practicar investigaciones;
c.Los oficios que se envíen para pedir datos o antecedentes;
d. El cúmplase de los exhortos de otros tribunales;
e. El acuse de recibo de estos mismos exhortos, y las órdenes necesarias para cumplirlos cuando no se encargue una detención o prisión. En estos casos la firmadel secretario no necesita ser autorizada por ningún funcionario, y deberá anteponérsele las palabras "Por el juez". Si se discutiere la validez del proveído puesto por el secretario, resolverá el juez sin ulterior recurso, enmendando o no la resolución dictada.
FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL TRIBUNAL DE PRIMERA INSTANCIA
Funciones del Secretario: el Secretario, nombrado por el Tribunal por unperiodo de seis años, se encarga de asistir al Tribunal de Primera Instancia, al Presidente y a los Jueces en el ejercicio de sus funciones. Es responsable de los archivos y las publicaciones del Tribunal de Primera Instancia.
Funcionamiento del Tribunal de Primera Instancia: el Tribunal de Primera Instancia delibera con carácter reservado. Las conclusiones adoptadas por la mayoría de los Jueces trasel debate final constituyen la decisión del Tribunal de Primera Instancia.
FUNCION DEL ALGUASIL
Alguacil de Estrado u Ordinario: Oficial ministerial cuya misión consiste en notificar los actos de procedimiento y ejecutar las decisiones de la justicia y los actos auténticos provistos de fuerza ejecutiva, dentro del límite de su competencia.
El Alguacil de Estrado asiste a las audiencias,teniendo a su cargo la elaboración del rol de audiencias e imponer el orden dentro del tribunal. Están sujetos al horario y a las mismas obligaciones del resto del personal del tribunal al cual pertenece y devengan un salario fijo. Adicionalmente realizan las mismas funciones que el alguacil ordinario.
El Alguacil Ordinario, ejecuta todas las funciones propias de su ministerio y sólo cobra los...