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Proyecto SIPAGO / Documento de Requisitos del Sistema

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS (DSIA)
MÉRIDA - VENEZUELA

Proyecto:

“Desarrollo de un Sistema de Emisión y
Control de Pagos”

Documento de Requisitos del Sistema

Equipo del Proyecto:
Coordinadora: Lic. María Cecilia Ramírez
Líder: Lic. Lena Sánchez Bor
Especialista de Procesos:Ing. Nancy Bonavino de García

Julio, 2.007
Universidad de los Andes – Vicerrectorado Administrativo - DSIA

Proyecto SIPAGO / Documento de Requisitos del Sistema

LISTA DE CAMBIOS

1

Nº

Fecha
01/06/2007

2

08/06/2007

3

08/06/2007

4

27/06/2007

Descripción
Se eliminan los ajustes positivos y negativos
por cambios en el proceso de conciliación
Se diseña unnuevo formato “Comprobante
de ajustes contables” por requerimientos de
los usuarios.
Se generan cambios a nivel del Dpto de
Tesorería en el proceso de conciliación que
conllevan a cambios en casos de uso,
escenarios y diagrama de clases. Se modifica
el reporte de conciliación y el proceso de
cálculo de saldos conciliados.
Se cambia el requisito de manejo de cuenta
en dólares: El sistemadebe llevar el control
de la cuenta en dólares con los dólares
remanentes de años anteriores, por tasa de
cambio y dependencia que solicitó en la
oportunidad en que se compraron. También
debe guardar la entrega de dólares de otras
Dependencia a Tesorería, cuando se
solicitan pagos a proveedores en el exterior.

Requisito involucrado
RTP1.3-18 y RTP1.325
RTP1.3-22

RSP1.3-10

RTP1.3-24Por : El sistema permitir registrar la
apertura de una cuenta en divisas y crear
automáticamente el registro de una cuenta
espejo en Bs., así como también llevar el
control de los movimientos que se realicen
en la cuenta en divisas, tanto de compra de
divisas como de pagos que se realicen con
dólares existentes de compras anteriores.
También debe permitir realizar la
conciliaciónmanual de la cuenta en divisas.
Este cambio implicó anexar una función al
subsistema Gestión de Cuentas Bancarias

Universidad de los Andes – Vicerrectorado Administrativo - DSIA

Proyecto SIPAGO / Documento de Requisitos del Sistema

INDICE
LISTA DE CAMBIOS ......................................................................................................2
INDICE.............................................................................................................................3
LISTA DE TABLAS Y FIGURAS...................................................................................4
1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................5
2. PARTICIPANTES EN EL PROYECTO......................................................................6
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL.................................................................7
4. OBJETIVOS DEL SISTEMA.......................................................................................8
5. CLASIFICACIÓN DE REQUISITOS DEL SISTEMA .............................................14
5.1 CATALOGO DE REQUISITOS DELSISTEMA....................................................15
5.2 REQUISITOS FUNCIONALES ...............................................................................20
5.2.1 DIAGRAMAS DE CASOS DE USO ....................................................................81
5.2.2 DEFINICIÓN DE ACTORES................................................................................82
5.2.3 CASOS DE USO DEL SISTEMA.........................................................................85
5.3 REQUISITOS NO FUNCIONALES ........................................................................87
6. MATRIZ DE RASTREABILIDAD OBJETIVOS / REQUISITOS .........................116
7. GLOSARIO DE TÉRMINOS ...................................................................................118

3

Proyecto...