terminos de referencia


TERMINOS DE REFERENCIA PRESTACION SERVICIOS DE SALUD
ANEXO 24
MANUAL COMITES DE EVALUACION DE SERVICIOS DE SALUD


I. COMITES DE VEEDURIA

REGLAMENTACION

1. DEFINICION:

Los comités de veeduría se conformarán en todas y cada una de las localidades donde se prestan servicios a los usuarios del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de acuerdo a lo establecido en losTérminos de Referencia de la contratación.

Estos comités se encargarán de revisar en forma permanente los servicios de salud prestados por los contratistas y dar solución a las deficiencias a nivel ambulatorio y hospitalario que puedan ser resueltas en forma inmediata.

2. INTEGRANTES:

Los comités de veeduría estarán conformados así:

Dos ( 2 ) representante de cada una de lasdirectivas o subdirectivas de las asociaciones de pensionados existentes en la localidad.

El médico coordinador del contratista en la localidad.

En las ciudades donde el Fondo cuenta con Médico Auditor, este hará parte del Comité de Veeduría

Para la elección de los representantes de los pensionados, cada subdirectivas de la localidad, deberá reunirse antes del 15 de febrero de cada año y elegirla persona que los representará en el comité de veeduría para periodos de un año. Antes del 20 de febrero se deberá informar a las Coordinaciones Médicas de cada División y a la Federación de Pensionados los nombres de las personas de cada una de las asociaciones que ha sido elegida en representación. Esta información será requisito para el reconocimiento de los veedores

3. FUNCIONES DE LOSMIEMBROS DEL COMITE:

Las funciones de los veedores será la de supervisar la oportunidad en la prestación de los servicios de salud de la localidad.

Los representantes de pensionados deberán rotarse, según cronograma establecido en el primer comité, para realizar la revisión de la documentación estadística relacionada a continuación:

Citas de medicina general
Citas incumplidas de medicinageneral
Citas de medicina especializada
Citas incumplidas en medicina especializada
Citas de odontología
Citas incumplidas de odontología
Remisiones a consultas especializadas
Remisiones a hospitalización
Remisiones a cirugía
Remisiones a procedimientos diagnósticos
Hospitalizaciones realizadas en la localidad
Cirugías realizadas en la localidad
Número de fórmulas despachadas
Número demedicamentos ordenados
Número de órdenes de laboratorio
Número de exámenes de laboratorio
Número de órdenes de radiología
Número de órdenes de terapia

Igualmente deberán coordinar con el médico coordinador el día y hora, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes, en que se encontrará disponible esta documentación para su revisión.

4. REUNIONES DEL COMITE DE VEEDURIA:

Loscomités de veeduría tendrán dos tipos de reuniones:

ORDINARIAS: Las cuales se llevarán a cabo una vez al mes, en fecha y hora acordada entre los representantes de pensionados y el médico coordinador de la localidad.

EXTRAORDINARIAS: Cuando por requerimientos del servicio, se considere que debe realizarse antes de la fecha establecida. Se solicitará al presidente del comité que convoque a todoslos miembros y acuerde la fecha y hora disponible para todos para su realización.

El comité al inicio de la reunión debe nombrar las personas que ocuparan los siguientes cargos:

PRESIDENTE: Será la persona que dirija la reunión.

SECRETARIO: Persona encargada de realizar las actas de los comités de veeduría.

En las localidades donde el Fondo cuenta con Médico Auditor este será elencargado de realizar las citaciones y las actas del Comité de Veeduría.


5. ACTAS DE COMITES:

Se realizará un Acta de cada Comité donde se consignarán los siguientes aspectos:

5.1. Lectura y Aprobación del Acta Anterior.

5.2. Informe de estadísticas del mes inmediatamente anterior: Incluir la estadística reportada por el médico coordinador y la recolectada por los pensionados en lo...