Ternura

Secretaria

Naturaleza del puesto

Ejecución de labores secretariales y asistenciales variadas para apoyar en forma eficiente, oportuna y confiable a la Empresa.

Actividades

1.Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.

2. Recibir,registrar, clasificar y distribuir la correspondencia que llega diariamente a dependencia.
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3. Organizar y mantener actualizados los archivosadministrativos y técnicos, que resulten de las operaciones diarias de su dependencia.
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4. Redactar correspondencia y documentos de acuerdo coninstrucciones del superior.
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5. Realizar diversos trabajos de digitación en computadora, de cierto grado de complejidad y confidencialidad, tales comocartas, informes, manuales, contratos, cuadros y otros documentos de naturaleza similar.
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6. Realizar tareas de impresión y reproducción de material deoficina mediante el manejo de fotocopiadoras y llevar los controles necesarios para velar por el adecuado uso del equipo.
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7. Enviar y recibircorreos electrónicos, confeccionar un informe con el detalle de los recibidos y transmitidos cada mes.
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8. Realizar diariamente los envíos decorrespondencia, hacer las anotaciones respectivas y llevar los controles del caso.
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9. Mantener un inventario de útiles y materiales de oficina adecuadapara las necesidades del personal y llevar los controles correspondientes del equipo.
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10. Llevar el control de asistencia, incapacidades,...