Tipos De Control
Páginas: 8 (1830 palabras)
Publicado: 27 de noviembre de 2012
INTRODUCCIÓN
El control está relacionado y está afectado, y a su vez afecta a otras funciones administrativas. Esto es en especial cierto en la planeación.
El control complementa la planeación. La planeación fija el curso del avión y el proceso de control mantiene el curso del avión. Se podría pensar incluso que la planeación es “incompleta” a menos que también se establezcan buenoscontroles.
La planeación y el control están estrechamente relacionados, tanto que se ha dicho que son “los gemelos siameses de la administración”.
El primer paso del control es un paso de la planeación –el establecimiento de una meta, estándar u objetivo de desempeño-.
El control está unido a otras funciones. La función de control de la administración está estrechamente relacionada con otrasfunciones también. Ayuda a evaluar si la planeación, la organización, la contratación de personal y la dirección están siendo efectivamente desempeñadas. De hecho, la función de control en sí debe ser controlada.
Existen tres tipos básicos de control, estos son:
* Alimentación a Futuro
* Concurrente
* Retroalimentación
Control de Alimentación a Futuro
Intenta anticiparse a losproblemas o desviaciones del estándar con anticipaciones a su ocurrencia. En esta forma es un enfoque más activo y agresivo al control; que permite que la acción correctiva se anticipe al problema.
Incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.
En vez de esperar los resultados y compararlos con losobjetivos, es posible ejercer una influencia controladora limitando las actividades por adelantado. Representativo de esto es el efecto de aplicar políticas y procedimientos que, en el caso de las primeras, limitan el ámbito en el cual se van a tomar las decisiones y, en el caso de los segundos, definir qué acciones especificases una secuencia prescrita, van a seguirse. El grado hasta el cual sesigan o no se evalúan es mejor aplicando el proceso de control.
El rezago en el proceso de control administrativo demuestra que, para ser eficaz, el control debe dirigirse al futuro. Ello ilustra el problema de emplear sólo retroalimentación procedente de la producción de un sistema y de medir esta producción como medio de control. Demuestra asimismo la deficiencia de los datos históricos, comolos recibidos de los informes de contabilidad.
Lo que los administradores necesitan para un control eficaz es un sistema que les indique, con tiempo para emprender acciones correctivas, que surgirán problemas si no hacen algo al momento. La retroalimentación de la producción de un sistema no es suficiente para el control. Equivale a poco más que un aviso postmortem, y hasta ahora nadie haencontrado un remedio para modificar el pasado.
El control dirigido a futuro es sumamente menospreciado en la práctica, debido sobre todo a la gran dependencia de los administradores de datos contables y estadísticos para efectos de control. Claro que en ausencia de medios de previsión, la referencia a la historia es indudablemente mejor que nada.
Requisitos del Control con Corrección AnticipanteLos requisitos de un sistema funcional de control con corrección anticipante son los siguientes:
1. Realización de un exhaustivo y cuidadoso análisis del sistema de planeación y control, e identificación de las variables de insumos más importantes.
2. Elaboración de un modelo de sistema
3. Actualización permanente del modelo; en otras palabras, el modelo debe revisarse regularmente paracomprobar si las variables de insumos identificadas y sus intenciones siguen siendo representativas de la realidad.
4. Recolección regular de datos sobre las variables de insumos, e integración de éstos al sistema.
5. Evaluación regular de las variaciones en los datos de los insumos reales respecto de los insumos planeados, así como evaluación del impacto en el resultado final deseado....
El control está relacionado y está afectado, y a su vez afecta a otras funciones administrativas. Esto es en especial cierto en la planeación.
El control complementa la planeación. La planeación fija el curso del avión y el proceso de control mantiene el curso del avión. Se podría pensar incluso que la planeación es “incompleta” a menos que también se establezcan buenoscontroles.
La planeación y el control están estrechamente relacionados, tanto que se ha dicho que son “los gemelos siameses de la administración”.
El primer paso del control es un paso de la planeación –el establecimiento de una meta, estándar u objetivo de desempeño-.
El control está unido a otras funciones. La función de control de la administración está estrechamente relacionada con otrasfunciones también. Ayuda a evaluar si la planeación, la organización, la contratación de personal y la dirección están siendo efectivamente desempeñadas. De hecho, la función de control en sí debe ser controlada.
Existen tres tipos básicos de control, estos son:
* Alimentación a Futuro
* Concurrente
* Retroalimentación
Control de Alimentación a Futuro
Intenta anticiparse a losproblemas o desviaciones del estándar con anticipaciones a su ocurrencia. En esta forma es un enfoque más activo y agresivo al control; que permite que la acción correctiva se anticipe al problema.
Incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.
En vez de esperar los resultados y compararlos con losobjetivos, es posible ejercer una influencia controladora limitando las actividades por adelantado. Representativo de esto es el efecto de aplicar políticas y procedimientos que, en el caso de las primeras, limitan el ámbito en el cual se van a tomar las decisiones y, en el caso de los segundos, definir qué acciones especificases una secuencia prescrita, van a seguirse. El grado hasta el cual sesigan o no se evalúan es mejor aplicando el proceso de control.
El rezago en el proceso de control administrativo demuestra que, para ser eficaz, el control debe dirigirse al futuro. Ello ilustra el problema de emplear sólo retroalimentación procedente de la producción de un sistema y de medir esta producción como medio de control. Demuestra asimismo la deficiencia de los datos históricos, comolos recibidos de los informes de contabilidad.
Lo que los administradores necesitan para un control eficaz es un sistema que les indique, con tiempo para emprender acciones correctivas, que surgirán problemas si no hacen algo al momento. La retroalimentación de la producción de un sistema no es suficiente para el control. Equivale a poco más que un aviso postmortem, y hasta ahora nadie haencontrado un remedio para modificar el pasado.
El control dirigido a futuro es sumamente menospreciado en la práctica, debido sobre todo a la gran dependencia de los administradores de datos contables y estadísticos para efectos de control. Claro que en ausencia de medios de previsión, la referencia a la historia es indudablemente mejor que nada.
Requisitos del Control con Corrección AnticipanteLos requisitos de un sistema funcional de control con corrección anticipante son los siguientes:
1. Realización de un exhaustivo y cuidadoso análisis del sistema de planeación y control, e identificación de las variables de insumos más importantes.
2. Elaboración de un modelo de sistema
3. Actualización permanente del modelo; en otras palabras, el modelo debe revisarse regularmente paracomprobar si las variables de insumos identificadas y sus intenciones siguen siendo representativas de la realidad.
4. Recolección regular de datos sobre las variables de insumos, e integración de éstos al sistema.
5. Evaluación regular de las variaciones en los datos de los insumos reales respecto de los insumos planeados, así como evaluación del impacto en el resultado final deseado....
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