tipos de escrito

Acta
CONCEPTO. Es un documento redactado durante una reunión de personas, con la finalidad de testimoniar las incidencias y los acuerdos tomados, así como también los temas tratados.
Toda institución pública o privada debe llevar este documento en el llamado "LIBRO DE ACTA", el cual es muy importante porque contiene la historia y la vida de una institución certificando y dando fe legal de losactos y decisiones de una entidad o sociedad.

FUNCIÓN. El libro de actas es muy importante en la vida de una institución, porque certifica y da fe legal de determinados actos y decisiones de una empresa o sociedad, para su debido cumplimiento. En el se asientan todos los puntos fundamentales como testimonio verídico.

PARTES DEL ACTA
Encabezamiento. Se especifíca los siguentes datos: lugar,fecha, hora, cantidad y nombre de los asistentes; aprobación o modificación del acta anterior.
Cuerpo o texto. En esta parte se consideran las siguiente estaciones:
Despacho. Se da lectura a todos los documentos remitido y recibido.
Informe.Se anotan todos los informes emitidos oralmente en la sesión detallando el nombre del inf ormante.

CIRCULAR CONCEPTO. Es un documento de uso interno quedirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

Los temas a tratar en una circular pueder ser generalmente lo siguiente:

o Movimiento interno de los jefes de la institución
o Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.
o Ascensos del personal que elabora en la empresa.3. FUNCIÓN. Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general paa todos sus destinatarios.
Por ejemplo, a través de una circular se puede comunicar:
o Cambios de horario.
o Rotación de jefes.
o Nombramiento de comisión reorganizadora.
o Ascensos del personal.
o Aplicación de encuesta.
o Acuerdos y decisiones del directorio, etc.4. USOS. Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de superior a subordinado) y horizontal (entre personas del mismo rango).

Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas.

Cuando la circular tiene un buen número de destinataros se recurre a la impresión mimeografiada o a copias fotostáticas.

5. PARTES:
a) Numeración. Se escribela palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde, el año y las iniciales de la institución.

CIRCULAR Nº 050-...../GG.

b) Fecha. Se escribe el día, mes y año.

c) Destinatario. Generalmente el documento esta dirigido a un grupo de personas interesadas.

Señores
Jefes de Departamentos
Presente

A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.

e)Asuntos. Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.

ASUNTO: Cambio de horario.

f) Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo.
El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semibloque.

g) Despedida. Es muy simple. Generalmentese utiliza una sola palabra.
Atentamente, cordialmente.

h) Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano comose acostumbra a firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.
Guillermo Aviles
GERENTE DE VENTAS

i) Iniciales. Se coloca al lado izquierdo del documento.







CURRICULUM

CONCEPTO. Es un documento quecontiene información sobre las acciones más importantes y sobresalientes de una persona, en los campos educativo, profesional y/o laboral, proporcionando por ella misma.

En los concursos de trabajo, méritos, ascensos, promociones, etc., es necesario presentar una hoja adicional sumnistrando, en forma detallada y ordenada por rubros, todos los datos que reflejen nuestra experiencia y trayectoria....