TOPICOS DE NOMINA

Obligaciones patronales
Determinaciones de cuotas y avisos patronales
Obligación de llevar nóminas. Contenido
En días pasados se presentó en la empresa un notificador del Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS), me entregó un requerimiento donde me solicitan que presente
ante la Subdelegación las nóminas, listas de raya, listas de asistencia y los avisos de
inscripción del personal. Laempresa cuenta con dicha documentación, por lo que no
tiene inconveniente en exhibirla; sin embargo, respecto a las nóminas, me surge la duda
si éstas tienen que cumplir requisitos especiales para el Seguro Social.
Las nóminas son uno de los principales documentos que las empresas deben elaborar y
conservar, ya que relacionan el importe de las remuneraciones y descuentos que el
empleador pagay aplica, respectivamente, al personal a su servicio.
De ahí que en efecto, la Ley del Seguro Social señale de manera específica los datos
que deben contener estos registros, a saber:
Nombre, denominación o razón social del patrón.
Número de registro patronal y Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Lapso que comprende y periodicidad establecida para el pago de los salarios.
Nombrecompleto, RFC, Clave Única del Registro de Población (CURP), duración de la
jornada, fecha de ingreso al trabajo y tipo de salario, de los trabajadores.
Número de días laborados por los empleados.
Salarios percibidos por los trabajadores.
Salario base de cotización.
Importe total del salario devengado.
Conceptos y montos de las deducciones y retenciones efectuadas.
Unidades de tiempo laborado.En caso de que la empresa no lleve las nóminas en los términos referidos, será
acreedora a una multa de 20 a 75 veces el salario mínimo general diario vigente en el
Distrito Federal (DF); es decir que puede oscilar entre $973.40 a $3,650.25, tomando en
cuenta que el salario mínimo que rige en el DF es $48.67.
LSS 15-II, 38, 304-A-VII, 304-B-I, RACRF 9, así como LFT 97, 110, 132-XXII, XXIII,XXVI.
Pago de cuotas por el ramo de retiro aún en incapacidades
Estoy encargado de generar en el Sistema Unico de Autodeterminación (SUA), las
cuotas obrero-patronales a cargo de la empresa por los trabajadores a su servicio. Para
tal fin, de forma mensual elaboro un reporte de las incidencias que registraron los
trabajadores. Así, de acuerdo con el reporte del mes, capturé la información de uncertificado de incapacidad por enfermedad general de una trabajadora. Al generar la
determinación de cuotas del mes, el SUA sólo calcula el importe correspondiente al
ramo de retiro, ¿esto es correcto o no debo pagar nada?
Sí es correcto el cálculo que realiza el SUA, ya que aun cuando las ausencias de los
trabajadores deriven de incapacidades certificadas por los médicos del IMSS, subsistela
obligación patronal de enterar el importe del 2% del ramo de retiro, quedando liberado
del pago de las cuotas correspondientes a los demás seguros.
LSS 31-IV
Determinación de cuotas aunque no se paguen
Laboro como auxiliar de recursos humanos en una empresa que fabrica y comercializa
muebles para oficina. En este mes varios de los clientes se han retrasado en el pago de
sus créditos, porlo que el dinero que se ha recuperado se está utilizando para liquidar a
algunos proveedores. Por tal situación, no se reservó dinero para cubrir el importe de las
cuotas obrero-patronales correspondientes a este mes, quiero saber si aun cuando no
realice el pago, ¿tengo que presentar la cédula de determinación de cuotas?
La empresa en su carácter de patrón tiene la obligación de determinar yenterar el
importe de las cuotas obrero-patronales a su cargo, a más tardar el día 17 del mes
inmediato siguiente a su causación.
Así, el pago de las cuotas no es el único deber que tiene que cumplirse, por lo que aun
cuando no se tengan los recursos para cubrir su importe, la cédula de determinación de
cuotas que genera el SUA tiene que presentarse ante la Subdelegación
correspondiente...