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Trabajar con fechas y horas en Excel

Para dar comienzo a este documento hay que tener en cuenta que es Excel. Aquí un breve texto sobre ello:
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

-No obstante Excel también maneja la información temporal, paraExcel una fecha es simplemente un número, para ser precisos, una fecha es un “número de serie”.

Excel admite fechas desde el 1 de enero de 1900 hasta el 31 de diciembre de 9999 (número de serie = 2.58.465).
Algunas veces se da el caso en que Excel da comienzo a su formato en el 1 de enero de 1904 como día 1.

Introducir Fechas:
Primera mente cuando se introduce una fecha Excel puedeconvertir este valor al número de serie adecuado (usado para cálculos). El cómo lo interprete Excel dependerá de la “configuración regional” de no concordar la fecha introducida en Excel este lo interpretara como cadena de texto.

Un truco…yahoo!
Para cambiar el formato de fecha por defecto, necesita realizar un cambio en el sistema. Acceda al panel de control de Windows y seleccione “Configuraciónregional y de idioma. Haga clic en el botón Personalizar para que muestre el cuadro de dialogo Personalizar la configuración regional. Seleccione la pestaña Fecha. El elemento seleccionado en la lista desplegable. Formato de fecha corta determina la presentación que tendrá en Excel. Estas instrucciones se aplican a Windows XP y pueden variar con otras versiones de Windows.
El intenta introduciruna fecha que este fuera de los límites que tiene Excel para este tipo de datos, Excel lo interpretara como texto. Si intenta dar formato a un número de serie que quede fuera de los limites, aparecerá como una serie de almohadillas (#########).

Entender los números de serie de las horas:
Debemos saber que Excel trabaja con horas usando días fraccionados, (día=1/(24*60)).
También que enExcel, la unidad más pequeña es una milésima de segundo, (0.99999999)

Introducir Horas:
Al igual que introducir fechas, simplemente sitúese en la celda y digite la hora correspondiente. Cuando escriba un número que pase de las 24 horas, la fecha asociada al valor horario crecerá en un día. Por ejemplo, si escribe 25:00:00 en una celda, Excel lo interpretara como las 1:00 a.m. del 1 de enero de1900. Esto pasa ya que el día solo tiene 24 horas por lo tanto Excel saltara al siguiente día.
Dar Formato a los Días y las Horas:
Excel es flexible y dinámico en este tipo de situaciones, con solo haciendo clic derecho en la celda a dar formato en la opción “formato de Celdas” categoría “Fecha” aquí se mostraran todos los formatos predefinidos de fecha y la categoría “Hora” muestra los formatospredefinidos de tiempo.
Si no le convence ninguno, puede crear el suyo propio. Seleccione la categoría Personalizada y escriba los códigos de formato personalizados en el cuadro Tipo.
Problemas con las Fechas:
Excel no es perfecto, esto porque tiene algunos problemas cuando se trata de fechas, como algunos sabrán, Excel fue creado poco antes del 2000. Y los diseñadores de Excel básicamente selimitaron a copiar las limitadas funciones de tiempo de su antecesor Lotus 1 -2 -3, que contiene un molesto error copiado intencionalmente en Excel.

Fallo del año Bisiesto:
Aunque 1900 no fue un año bisiesto, Excel lo trata como tal. Sin embargo, si escribe 29/2/1901, Excel lo interpretara correctamente como un error y no lo convertirá en fecha. En su lugar, lo considerara como texto.
Laversión original de Lotus 1-2-3 contenía u error que hacía que 1900 fuera considerado un año bisiesto. Cuando apareció Excel, se mantuvo este error para mantener la compatibilidad con Lotus 1-2-3.
Si se arreglara cientos de miles de libros que se usan actualmente tendría que ser revisados. Además, corregir este problema afectaría la compatibilidad de Excel y otros programas que usan fechas.

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