trabajo practico

INTRODUCCIÓN

El trabajo de campo asignado se realizó en la empresa textil Confecciones Vimay, C.A donde fuimos atendidos por la Coordinadora de Cobranzas Ross Mary González para observar y diagnosticar la situación actual de los procesos administrativos en cuanto a las ventas de la empresa.
La Sra. Ross Mary nos indicó que el departamento de Cobranzas es uno de los mas importantes en cuantoa la planificación, ya que de el depende la producción de la empresa, así como los gastos operativos de la misma.
Este proceso permite lograr los objetivos mediante la planeación y el control de los programas de actividades de las ventas, coordinando especialmente los recursos humanos.
El procedimiento administrativo proporciona una sistematización y un ciclo que busca un fin común.CONFECCIONES VIMAY, C.A
Vimay C.A. nace en Venezuela en 2004, con el propósito de satisfacer las necesidades de adquirir prendas de vestir a costos accesibles, que cubran las exigencias del mercado venezolano como lo son comodidad, calidad, exclusividad además de estilo, con la facilidad de recibirlas sin salir de la casa o la oficina así como la posibilidad de adquirirlas aexcelentes precios y a crédito.
Uno de nuestros objetivos principales siempre ha sido proponer alternativas de crecimiento a nuestra fuerza de ventas, brindándoles la oportunidad de incrementar sus ingresos al igual que su desarrollo dentro de la Empresa para así crear su propio negocio con el respaldo y seriedad que caracterizan a Confecciones Vimay C.A.
Actividad de la empresa
Confecciones Vimay sededica a elaborar y comercializar Colecciones a través de un canal de distribución directo, personalizado, en el que cada vendedor tiene la oportunidad de distribuir un producto tangible, pues lleva consigo las prendas de vestir las cuales pueden ser apreciadas por el cliente sin largas esperas, lo que facilita la venta ya que el consumidor final obtiene lo que desea en el momento y no lo quecree ver en una imagen. Cada colección cuenta entre15 y 18 piezas surtidas, de diferentes tallas , y para todos los gustos pues contiene piezas para cualquier ocasión, dirigido a niños, adolescentes y adultos según la campaña en la que se desarrolle la misma.
Misión
Confecciones Vimay, C.A es una empresa que elabora y distribuye prendas de vestir con altos estándares de calidad, diseños únicos yaudaces para damas que buscan comodidad y estilo, siendo la satisfacción absoluta de nuestros clientes y la contribución al crecimiento financiero de nuestra fuerza de ventas el objetivo principal, rector de todas nuestras actividades.
Visión
Ser la empresa líder en el mercado de venta directa, abarcando todo el territorio nacional, generando de esta manera el desarrollo económico de nuestrosdiferentes aliados comerciales y gerentes, manteniendo la premisa de proveer a nuestros clientes de prendas de vestir de primera calidad, diseños que hacen moda y la mejor relación precio valor, mediante la constante innovación tecnológica de nuestros procesos, un equipo de profesionales competitivos y motivados orientados a ofrecer un servicio sin igual con el respaldo de una empresa enfocada enla mejora continua.
Procesos administrativos en el Departamento de Ventas
Planificación:
En esta fase el departamento de ventas realiza proyecciones en base a las ventas anteriores, ya que el sistema de venta directa trabaja por períodos denominados campañas, éstas tienen una duración de aproximadamente de 35 días. Se realizan las respectivas comparaciones de las prendas más vendidas, buscanampliar la distribución de los productos a nivel regional y nacional. Actualmente trabajan con 13 clientes (Caracas, Barquisimeto, San Cristobal, San Antonio de los Altos, Margarita).
Las estrategias que utiliza la empresa en cada campaña es ofrecer al cliente variedad de piezas que son comercializadas a través de colecciones que vienen en bolsos exclusivos y catálogo de premios por pronto...