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PLAN DE TRABAJO





ANTECEDENTES


La empresa de turismo JAKSA, requiere contar con sus documentos y archivos organizados para su fácil ubicación y acceso, todo ello para una eficientegestión documentaria y eventuales auditorias por parte de SUNA, para ello requiere contratar los servicios de un especialista en rubro de la gestión documentaria y archivo.

Los documentos a trabajarson:
- Documentos Operativos
- Documentos Contables
- Documentos Administrativos


TRABAJO TECNICO

1. Implementación del Área de Archivo:


➢ Limpieza y fumigación del áreapor parte de la empresa


➢ Implementar con mobiliarios al área (02 mesas de trabajo, 01 armario, 01 escritorio y mueble de computo)


➢ Proveer de materiales deescritorio, útiles y materiales de limpieza


➢ Implementar con 01 pc al área


➢ Adquirir estanterías en caso faltara

2. Organización documental:




➢ Laorganización de la documentación será orgánica-funcional de acuerdo a las oficinas existentes en la empresa.


➢ Clasificación de la documentación por tipo documental o por asuntos,ejemplo:


- Tipo documental: orden de compra, orden de servicio, facturas, etc.
- Por asunto: legajos de personal, expedientes, etc.


➢ Ordenamiento poraños y/o numérico según sea el caso.


➢ Rotulación e identificación de los documentos




3. Selección documental:


➢ Depuración de duplicados, copias,fotocopias, etc. para su eliminación.


➢ Depuración de la documentación innecesaria y que caduco de acuerdo a sus plazos de vigencia, ejemplo:
- Los documentos contablesse custodian hasta 05 años de acuerdo a la auditoria por SUNAT, excepto los libros contables que son de conservación y valor permanente.

➢ Inventario de los documentos a eliminar...