Trazo Y Corte

EDIEl EDI básicamente consiste en transmitir electrónicamente documentos comerciales y administrativos entre aplicaciones informáticas, en un formato normalizado. En este trabajo describimos qué es el EDI, qué diferentes normas EDI existen, por dónde viajan los datos, cual es la estructura de un mensaje EDI, los beneficios y los costos que para una empresa puede suponer el implantar este sistemay el impacto que puede tener sobre la Contabilidad. QUÉ ES EDI?

El EDI (Intercambio Electrónico de Datos) es el intercambio de datos y documentos de computador computador tales como: órdenes de compra, facturas y notificaciones de cobro, en un formato estándar universalmente aceptado, que se realiza entre una empresa y sus Asociados Comerciales. Las compañías que han implementado el comercioelectrónico han descubierto que el EDI es un componente vital y estratégico para el intercambio seguro y a tiempo de la información de negocios. El EDI, sin embargo, difiere de formas más elementales de comunicación electrónica, ya que provee un flujo de información completamente integrado con las Aplicaciones de la Empresa y estandarizado con el mundo exterior. 

El beneficio del EDI se centra enel incremento sustancial de la productividad de su empresa. El EDI permite intercambiar datos, sin tener que tipear de nuevo la información de las transacciones de negocios, ya almacenada en los archivos de sus computadoras. Usando EDI, su empresa puede enviar documentos directamente desde las aplicaciones internas que manejan los datos de sus negocios a los sistemas computarizados de susAsociados Comerciales - sin intervención humana. En consecuencia, EDI minimiza la cantidad de personas involucradas en el manejo de la información entre su Empresa y sus Asociados Comerciales y elimina la cantidad de errores y retrasos que acompañan el procesamiento manual de los documentos. 

Simplificando los procedimientos de la empresa para hacerlos más efectivos el EDI puede ayudar a suorganización a controlar sus costos, aumentar su eficiencia e incrementar los niveles de servicio a sus clientes. Al mismo tiempo el EDI puede hacer que su Compañía tenga ahorros muy significativos, al disminuir los puntos de pedido para mantener a un nivel mínimo los inventarios y al disminuir también los requerimientos administrativos. 

¿CÓMO FUNCIONA EL EDI?

El sistema computarizado de su Compañíaposiblemente ya se utiliza como repositorio de los datos relacionados con las funciones del negocio, tales como: Compras, Mercadeo, Control de Inventarios, Control de Pedidos, Ventas, Administración y Contabilidad. El EDI aumenta el valor de la inversión que ya se ha hecho en el Software de Aplicaciones utilizado ya que la creación, el envío, la recepción y el procesamiento de documentos denegocios al utilizar EDI, pueden ser automatizados e integrados con las aplicaciones internas ya existentes en su computador. 

El EDI extrae directamente la información de las aplicaciones y transmite los documentos de negocios en un formato entendible por un computador, utilizando líneas telefónicas y otros dispositivos de telecomunicaciones, sin necesidad de emplear papel. Al recibir un documento denegocios, los sistemas computarizados de sus Asociados Comerciales cargan directa y automáticamente los datos de dicho documento, los procesan e interactúan con los Sistemas de Aplicación que los requieren como entrada. Todo esto se ejecuta en pocos minutos, sin necesidad de tapear de nuevo los datos recibidos, ni de procesar manualmente los documentos. |
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CÓDIGO DE BARRA
El 'código de barras' es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información, es decir, las barras y espacios del código representan pequeñas cadenas de caracteres. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un...