trucos de power point

Truco 1. Cuadrículas y guías
Las cuadrículas son un apoyo al diseño. Para mostrarlas, usa la combinación de teclas Mayúsculas+F9. Si deseas ajustar a tu antojo las distancias entre las líneas de la retícula, haz clic en el botón derecho del ratón y selecciona Cuadrícula y Guías. En el cuadro de diálogo que se muestra, encontrarás opciones de ajuste automático.
Otro elemento que debes controlarson las guías (líneas que no se imprimirán, pero que te ayudan a definir la composición de la presentación). Con Alt+F9 activas o desactivas su visualización y puedes crear más si pulsas la tecla Ctrl al tiempo que arrastras la guía vertical u horizontal a una nueva posición.
Asimismo, otro truco interesante es el control preciso de alineación sobre cualquier elemento que insertes en tupresentación. Selecciona una imagen o caja de texto, pulsa Ctrl y las flechas de control de tu teclado. Verás que el elemento se mueve píxel a píxel, lo que, con la ayuda de la cuadrícula y el ajuste a guías, te permitirá una alineación de elementos perfecta.

Truco 2. Gráficos inteligentes
Existen siete categorías que te ayudarán a conceptualizar gráficamente datos complejos. Haz clic enInsertar/Smart¬Art/Proceso para que se muestre un gráfico que permite la representación de un proceso de forma escalonada. Pulsa en Aceptar. En pantalla, aparecerá la representación gráfica del modelo y, a su lado, una caja donde introducir el texto que ilustrará el gráfico.
Hazlo de forma secuencial. Si te falta espacio, en la última línea, haz clic en Enter y verás cómo el gráfico se redimensiona. Paradarle un toque más profesional, selecciona todos los elementos de la lista en el cuadro de texto arrastrando el ratón sobre ellos. Ve al menú Estilos rápidos de la parte superior y aplica Efecto Moderado.
Para modificar un gráfico SmartArt, selecciona una de las fichas del gráfico. Haz clic en ella y ve a la pestaña Diseño. Aquí, obtienes el control total de los elementos del mismo. Si quieresinsertar una caja más, pulsa en Agregar forma y selecciona una opción. Si deseas agregar un texto secundario debajo del principal de una de las cajas, haz clic en Agregar viñeta (teniendo seleccionado la ficha donde quieres aplicar la acción).
La gran ventaja de los gráficos SmartArt es que, si no te gusta el resultado, puedes aplicar de forma inmediata otra categoría de tipo de gráfico. Concualquiera de las cajas del gráfico marcadas, haz clic en cualquier gráfico del grupo Diseño. Te sorprenderán la rapidez y precisión del cambio. Finalmente, si quieres seguir experimentando con estilos, explora Estilos SmartArt donde tienes varias propuestas de efectos 3D.

Truco 3. Trata un SmartArt como imagen
Los diagramas generados con SmartArt solamente funcionan con las aplicaciones de Office,pero puedes exportarlos como imagen para compartirlos. Selecciona el marco exterior del gráfico, pincha con el botón derecho del ratón y elige Guardar como imagen. Aunque el formato por omisión para la exportación es PNG, puedes escoger entre otros disponibles en Tipo. Marca un destino y haz clic en Guardar.

Truco 4. Plantillas Exprés
Abre una presentación en blanco y haz clic en Vista/Vistasde presentación/Patrón de diapositivas. Ahora, acude a Patrón de diapositivas y a Insertar patrón de diapositivas. Verás uno nuevo, que identificarás por una chincheta a la izquierda, que lleva colgando varios diseños. Desde el patrón de diapositivas recién creado, comienza a quitar diseños que sobran marcándolos y pulsando con el botón derecho del ratón en Eliminar Diseño.
Una vez hecho(recomendamos dejar uno), presta atención al patrón de diapositivas. Puedes eliminar también contenedores que no te interesen seleccionándolos y pulsando la tecla DEL. Comienza a trabajar sobre el patrón de diapositivas. Ve a Insertar y empieza a colocar los elementos: fondos corporativos, logotipos, etc.
Al mismo tiempo, puedes desarrollar plantillas asociadas a este patrón. Desde el patrón, haz...