Unidad_1

Licenciatura en Seguridad Pública

Redacción de informes y actas

Unidad 1.
Conceptualización e importancia del acta e
informe

Universidad Abierta y a Distancia de México

UnADM

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Seguridad Pública

1

Índice

Unidad 1. Conceptualización y propósitos del acta e informe

3

Presentación

3

Propósito

3

Competencia específica

3

1.Conceptualización e importancia del acta e informe

4

Actividad 1. Uso de actas e informes

7

1.1. Propósitos de elaborar un acta y un informe

7

1.1.1. Finalidad de la elaboración de actas e informes

8

1.1.2. Conceptos fundamentales

9

1.2. Estructura y formato del acta e informe

14

1.2.1. Estructura del acta

15

Actividad 2 Redacción de un acta____________________________________________191.2.2. Estructura del informe_______________________________________________ 20
Actividad 3. Redacción de un informe

21

Autoevaluación

21

Evidencia de aprendizaje. Identificación y resolución de un problema práctico

22

Actividades de autorreflexión _______________________________________________22
Cierre de la unidad

23

Para saber más

23

Fuentes de consulta

24

Ciencias Sociales yAdministrativas | Licenciatura en Seguridad Pública

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Unidad 1. Conceptualización e importancia del acta e informe
Presentación
Esta unidad fundamenta la importancia de elaborar un acta o informe en asuntos
ministeriales, para que el (la) estudiante de la licenciatura en Seguridad Pública conozca
cuándo emplear estos archivos y cómo elaborarlos respetando su estructura.

Propósito
Al término de estaunidad lograrás:
*
*Conocer los conceptos fundamentales de un acta e informe, así
como la estructura que compone cada uno de estos documentos.
*Elaborar actas e informes para su posterior utilización como
instrumentos documentales, a través de la resolución de casos
prácticos en los que se identifiquen sus usos y pertinencia; por
ejemplo, situaciones en las que sería necesario redactar un acta en
ellugar de los hechos y aquéllas en las que se requiera elaborar un
informe buscando la documentación propicia para ello.

Competencia específica
Elabora actas e informes para su utilización como instrumentos
documentales en la resolución de casos prácticos, a partir de la
identificación de sus elementos.

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1.Conceptualización e importancia del acta e informe
Antes de comenzar la unidad toma un momento para responder la siguiente pregunta:


¿Cuál consideras que sea la importancia de elaborar un archivo policial?

Expresarse por escrito es una tarea compleja, no obstante, en el ámbito de la seguridad
pública, particularmente en la actividad policial, se impone el uso de la comunicación
escrita para dejar constanciade los hechos ocurridos en un tiempo y espacio
determinados, con la identificación de sus partícipes; funcionarios, víctimas, testigos y
sospechosos (OCA, 2009).
Según Bruce Smith, consultor de la policía y criminólogo norteamericano, los fines que se
persiguen con la elaboración de actas e informes policiacos están relacionados con:
proporcionar un historial oficial de las operaciones policiacas ymantener disciplina en los
operativos en los que intervienen muchas personas, ya que se puede alcanzar precisión y
acierto en la acción, así como cierto control sobre operaciones muy dispersas.
Esto a condición de que se exija que los procedimientos empleados se registren, de tal
forma que la información escrita se pueda resumir y presentar de acuerdo con la
necesidad de subordinación al mandojerárquico que realiza la encomienda. Para que los
departamentos de policía sean eficaces, se necesita analizar problemas y formular planes
estratégicos, estos se obtienen fácilmente, gracias a un sistema de archivos. Por
sistema de archivos debemos entender que es la estructura de directorios que se utilizan
para organizar y almacenar varios archivos.
Los archivos policiacos consignan las...