Usar Filtros Avansados Excel

avansados en excel
Usando Filtro Avanzado en Excel

jueves, marzo 08, 2007

Autofiltro permite filtrar una lista de acuerdo a una serie de criterios. Por cada columna podemos elegir hasta dos criterios, combinándolos con los operadores Y (AND) u O (OR).
Autofiltro es una gran herramienta para filtrar datos, pero en ciertas ocasiones resulta limitada. En muchos de esos casos podemos utilizarFiltro Avanzado.

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En una nota anterior en este blog he mostrado uno de los usos de Filtro Avanzado: extraer una lista de valores únicos.

En esta nota veremos otros usos de Filtro Avanzado. Empecemos por considerar esta lista de nombres con sus respectivas edades

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Como pueden ver hemos dejado algunas líneas en blanco por encima de la lista. Esto es necesario para permitirintroducir los criterios con los cuales queremos filtrar la lista.
Supongamos que queremos filtrar la lista de manera que vemos todas las personas mayores de 40 años o menores de 30 años. El primer paso consiste en copiar los encabezamientos de las columnas en la fila 1; luego escribimos los criterios en las celdas B2 y B3

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Ahora abrimos el menú Datos—Filtro--Filtro Avanzado yseñalamos la tabla de datos y el rango que contiene los criterios

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Apretamos aceptar y Excel filtrará la lista

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Para volver a mostrar todas las líneas usamos el menú Datos—Filtro—Mostrar todo

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Al escribir los criterios en distintas líneas estamos indicando a Excel que queremos usar el operador O (OR). Si queremos usar el operador Y (AND) tenemos que poner los criterios enla misma línea. Por ejemplo, si queremos mostrar solo aquellos cuyo nombre empieza con la letra R y son mayores de 30 años

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Nótese que usamos R* como criterio.

También podemos combinar operadores Y (AND) y O (OR)

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También podemos usar fórmulas como criterio. Para esto deben cumplirse dos condiciones :

1 - que den como resultado un valor VERDADERO oFALSO.

2 – el encabezamiento del rango de criterios debe ser distinto del encabezamiento de la columna de datos

Por ejemplo, queremos mostrar sólo aquellos nombres cuya edad sea menor que la edad promedio de la lista. En el rango de criterios ponemos esta fórmula

=B61

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Otra gran ventaja de Filtro Avanzado es que nos permite copiar la lista filtrada a otra ubicación en lahoja. Volviendo sobre el ejemplo anterior, marcamos la posibilidad "Copiar a otro lugar", por ejemplo a D1

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Como podemos ver, Filtro Avanzado permite filtrar listas de maneras que no serían posibles con Autofiltro.

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Posted by Jorge L. Dunkelman at 11:52 PM [pic][pic]
Labels: Autofiltro

100 comments:

Gilberto,  13 marzo, 2007 18:58  Hola recibe un codial saludo.
Necesito saber como evitar que cuando en una celda de excel se tenga una formula para dividir una celda por otra, si la correspondiente al divisor tiene como valor cero(0)me aparezca #DIV/0. Necesito que me aparezca cero(0)
Jorge L. Dunkelman,  13 marzo, 2007 20:52  
Hola Gilberto,
tienes que usar la función SI para condicionar el resultado. Porejemplo, si divides celdas en la columna A por las celdas correspondientes en la columna B, usas la fórmula =SI(B1=0;0;A1/B1).
Una fórmula más sofisticada es
=--SI(B1;A1/B1). Una explicación sobre esta fórmula puedes leer en esta nota.
darío,  20 junio, 2007 09:37  
sólo doy las gracias por el documento ya que, me ha sido de gran utilidad.
salu2 cordiales
José Patiño, 01 julio, 2007 00:05  
Hola, escribo poque tengo una lista de más d 3000 contactos en una hoja de Excel y necesito filtrarlos de tal manera que aparezcan solo las celdas que contienen una determinada palabra aunque dentro de la celda haya mas...... es decir quiero que me aparezcan las celdas que contienen la palabra "Academia" aunque dentro de la celda aparezca "Academia Morelos", esto se...