Violencia

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
DEFINICION
Es una dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial. Que organiza y controla y supervisa el ejercicio del notario en toda la República de Guatemala. Archiva protocolos, expedientes de jurisdicción voluntaria notarial, documentos notariales y registra poderes. Se constituye en garantes de la seguridad jurídica y de la fe pública documental.FUNDAMENTO LEGAL.
Artículo 78º. El Archivo General de Protocolo de pende de la Corte Suprema de Justicia. Estará a cargo de un Notario hábil, que haya ejercido por un período de no menor de cinco años.
Llevará el título de Director del Archivo General de Protocolos, y será nombrado por la Corte Suprema de Justicia.
Artículo 79º. El Director del Archivo, al tomar posesión de su cargo, recibirápor inventario los protocolos, libros y demás documentos del archivo, y fraccionará un acta en la que se hará constar todo lo relativo a la entrega y recepción del cargo, que será suscrita por el director saliente y el entrante, y de la que se remitirá copia a la Corte Suprema de Justicia.
Artículo 80º- Los inventarios del archivo contendrán relación de todos los documentos que obren en elmismo, y respecto a los protocolos, la indicación del número de éstos, folios de cada volumen, años que comprendan y nombre del Notario autorizante.
Artículo 81º- El Director del Archivo General de Protocolos tiene las atribuciones siguientes:
1. Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada.
2.Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la capital y en los municipios del departamento de Guatemala.
3. Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta ley.
4. Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de inventarios, los avisos notariales y demás documentos del archivo.
5. Rendir a lostribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del archivo.
6. Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la separación de vida.
7. Extender recibo de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en la misma fecha de su recepción.
8. Registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en rigurosoorden cronológico, para lo cual llevará un libro especial.
9. Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del Notario y autorizante.
Tal anotación deberá incluirse en los testimonios que se extiendan con posterioridad.
10. No permitir que sean extraídos, aun con orden de autoridad judicial,los protocolos, testimonios y documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna diligencia, la verificará en el propio archivo, a presencia del director, el cual firmará el acta que se levantare.
11. Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al artículo 37, así como de las demás faltes en que incurran los notarios por la inobservanciade esta ley, y de las irregularidades que encontrare en los protocolos que inspeccionare y revisare.
12. Poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos que fueren entregados al archivo, y en los cuales el Notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa justificada. 14
Artículo 82º- El Archivo es público. El director permitirá sin cobro alguno, acualquier persona que lo solicite, la consulta de cualquier escritura o documento, dentro de la misma oficina, así como que tome los datos y notas que desee.
Si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, de personas no fallecidas, sólo podrán ser exhibidos a los otorgantes, comprobando su identidad, y el Notario autorizante.
Artículo 83º- Para el cobro de gastos y honorarios se...