Visual Basic

Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Introducción
La combinación de Microsoft Access y Microsoft Visual Basic nos proporciona una excelente herramienta
para la creación de bases de datos (Access) y su acceso (Visual Basic) que nos permite administrar nuestras
colecciones de audio, libros, video, etc. este ejercicio nos permitirá concebir y construir bases de datos que seamolden a nuestras necesidades particulares, asumiendo que tienes conocimientos más que básicos de Visual
Basic, sin más, manos a la obra.
Inicio de Visual Basic
a) Haz clic en el botón Inicio, señala Todos los programas.
b) Haz clic en Microsoft Visual Studio 6.0, Microsoft Visual Basic 6.0.
Inicio del Proyecto
a) Crea una carpeta que será exclusiva para el ejercicio se llamará:“mibasededatos” para guardar todos
los componentes del proyecto.
b) Por el momento no haremos nada con el formulario de inicio.
Creación de la base de datos
a) Haz clic en el botón Complementos de la barra de herramientas.
b) Haz clic en Administrador visual de datos…

1 de 85

Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
c) Y se abrirá el Administrador visual de datos (VisData (VisualData Manager)).
d) Haz clic en Archivo, Nuevo…, Microsoft Access, MDB de la versión 7.0…

2 de 85

Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
e) En la caja Seleccione la base de datos de Microsoft Access que desea crear, en Guardar en, busca
y selecciona la misma carpeta –creada anteriormente- en donde se guardará el proyecto, en Nombre:
escribe un nombre que identifique la basede datos (usualmente el mismo nombre de la carpeta) y haz
clic en Guardar.

3 de 85

Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
f) Ahora aparece nuevamente el Administrador visual de datos mostrando en la barra de título la ruta
de acceso de nuestra base de datos y lista para empezar a trabajar.

4 de 85

Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Creaciónde las tablas de la base de datos
a) Haz clic con el botón derecho del ratón dentro de la Ventana de base de datos y haz clic en Nueva
tabla.

5 de 85

Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
b) En la caja Estructura de tabla, Nombre de la tabla: escribe el nombre de la tabla, para el ejercicio
la tabla se llamará Alumnos, y haz clic en Agregar campo.

6 de 85

Cómocrear una base de datos en Access con Visual Basic
c) En la caja Agregar campo, Nombre: escribe el nombre del primer campo de la tabla que estamos
creando, para el ejercicio agregaremos cuatro campos, a saber: matricula, nombre, carrera y turno.

d) En Tipo: selecciona el tipo de datos que contendrá el campo, en nuestro caso serán:
- campo: matricula, tipo de datos: long, tamaño: (automático)- campo: nombre, tipo de datos: texto, tamaño: 50
- campo: carrera, tipo de datos: texto, tamaño: 50
- campo: turno, tipo de datos: texto, tamaño: 20
e) En Tamaño: selecciona la cantidad de caracteres (incluyendo espacios) que tendrá el campo (ver
arriba) y haz clic en Aceptar.
f) Para agregar los otros campos de la tabla, haz clic en Agregar campo y repite los pasos desde el
punto “c)”(Nombre, Tipo y Tamaño) para cada campo que tendrá la tabla.

7 de 85

Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
g) Cuando hayas agregado los campos de la tabla haz clic en el botón Generar la tabla.

8 de 85

Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
h) Y la tabla la podrás ver en el Administrador visual de datos (VisData).

i) Repite los pasos –desde elpunto “a)” para cada tabla que tendrá la base de datos.

9 de 85

Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Introduciendo la información en las tablas
a) Haz clic con el botón derecho del ratón en la tabla recién creada de la base de datos y haz clic en
Abrir.

10 de 85

Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
b) Y se mostrará la caja Dynaset con el...