Vocabulario Archiistico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO
Conceptos varios

Administración documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes al eficiente, eficaz y efectivo manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su consulta, conservación y utilización.

Casilleros: En virtud de que el Área deCorrespondencia centraliza la recepción y el envío de las comunicaciones, deben contar con muebles dotados con divisiones proporcionales que permitan el almacenamiento temporal de las mismas y, por tanto, su rápida ubicación.

Clasificación: Labor intelectual de disposición de cualquier elemento según un esquema, plan o marco preestablecido. Puede ser. Clasificación de fondos en el interior de undepósito de archivo.

Conservación: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
Conjunto de medidas tomadas para garantizar el buen estado de los documentos. Puede ser preventiva o de intervención directa.  Métodos utilizados para asegurar la durabilidad física de los documentos, por medio de controlesefectivos  incluyendo los atmosféricos.

Cronológico: Listado consecutivo de fechas.

Documentación:  1 Acto de documentar o documentarse: «En el instituto se realizan labores de investigación y documentación» 2 Conjunto de los documentos relacionados con alguna cosa, principalmente de aquellos que permiten identificar o acreditar oficialmente algo o alguien: «Demostró con documentación abundanteque era el propietario del terreno», «Se falsificaban placas ydocumentación de automóviles, camiones y camionetas para 'nacionalizarlos'», «En el archivo de un colegio de misiones, la principal documentación está relacionada con la propagación de la fe entre los infieles».
Documento:  Escrito que hace constar algo, lo justifica o lo demuestra: «Hay que enseñar losdocumentos que te identificancomo mexicano», documentos legales, documento oficial, 2 Testimonio o prueba de algún acontecimiento o de cierto hecho que se quiere estudiar, analizar o demostrar:documentos históricos, documento científico.
Registro de información recibida producida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

Epistolar: Ética y etiqueta empresarial.
Información archivística delos párrocos y los manuales de procedimientos relacionados con teología pastoral y arqueología eclesiástica.

Estructura funcional: es aquella que determina la existencia de diversos supervisores.
La estructura funcional también conocida como departamentalización funcional, Esta estructura, se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas comopúblicas.

Expediente: Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una unidad archivística.  Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.

Facsímil: Es una copia muy precisa de un documento. es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, deundocumento generalmente antiguo y de gran valor.
Reproducción idéntica de un documento, logrado a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico.

Filatelia: 1   Afición y arte de coleccionar y de estudiar sellos de correos.
2   Establecimiento donde se venden sellos de correos para coleccionar.
f. Conjunto de conocimientos sobre los sellos de correos como objeto de colección.
es la afición porcoleccionar y clasificar sellos, sobres y otrosdocumentos postales.
Afición por el estudio y  la colección de sellos de correo.
Servicios Postales Nacionales S.A. es la única entidad autorizada para emitir y fomentar las especies postales a través de la Filatelia. SPN ofrece a todos sus clientes variedad de estampillas a través de todas sus oficinas postales, allí los filatelistas y el público en...