Vocabulario

SIGNIFICADOS DE PALABRAS DE ARCHIVOS



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1-ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. Posibilita el tratamiento de los fondos desdesu creación hasta su depósito definitivo en el archivo histórico.


2-CASILLERO
El ordenamiento por casilleros (bucket sort en inglés) es un algoritmo de ordenamiento que distribuye todos los elementos a ordenar entre un número finito de casilleros. Cada casillero sólo puede contener los elementos que cumplan unas determinadas condiciones. En el ejemplo esas condiciones sonintervalos de números. Las condiciones deben ser excluyentes entre sí, para evitar que un elemento pueda ser clasificado en dos casilleros distintos. Después cada uno de esos casilleros se ordena individualmente con otro algoritmo de ordenación (que podría ser distinto según el casillero), o se aplica recursivamente este algoritmo para obtener casilleros con menos elementos. Se trata de unageneralización del algoritmo Pigeonhole sort. Cuando los elementos a ordenar están uniformemente distribuidos la complejidad computacional este algoritmo es de O(n).


3-CLASIFICACION
Clasificar es la operación de mayor relevancia de cuantas integran la gestión documental. Sobre la clasificación reposan la práctica totalidad de técnicas, recursos e instrumentos archivísticos, por ser el modo enque se organizan lógica y físicamente los documentos y series documentales, cualquiera que sea su soporte, ya desde el mismo instante de su producción en las oficinas. La clasificación se lleva a cabo teniendo en cuenta la organización lógica de las funciones y las actividades en que se concretan esas funciones, recogidas como identificadores documentales unívocos las demonizadas “categorías” queincluyen el código y su denominación en el denominado cuadro de clasificación


4-CONSERVACION
Síntesis: Conservación y reproducción de documentos. Período de conservación. Medios técnicos. Requisitos para que pueda procederse a la destrucción de libros y papeles del comerciante; procedimiento. Vigencia de los Decretos 2527 de 1950 y 3354 de 1954 y de la Resolución 20 de 1951. Elconjunto de operaciones que tienen por objeto prolongar la vida de un ente material, merced a la previsión del daño o a la corrección del deterioro”


Preservación es:
“...la organización y programación de toda clase de actividades relacionadas con la conservación de las colecciones en general
Restauración es:
“...la recuperación de la integridad física y funcionaldel documento, gracias a la corrección de las alteraciones que ha sufrido


5-CRONOLOGICO
El archivo cronológico es aquel en donde los documentos se archivan por fechas: día/mes/año o año/mes/día y se refiere a que tiempo o el momento en que se archivaron esos documento, por eso se puede definir como documento archivados en un tiempo determinado ya se organizados por días,en algunos casos se les agrega a estos datos un número progresivo en cada año, el 1 de enero tendrá el 01 y así sucesivamente.


6-FACSIMIL
Un facsímil, también llamado facsímile, es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.[] El término proviene dellatín "fac simile", que significa "haz parecido". Para conseguir realizar este tipo de reproducciones de alta calidad lo más habitual es utilizar técnicas fotográficas y de serigrafía que permiten imitar fielmente los colores, tamaño, defectos y matices del documento original. Esta técnica no se suele aplicar a objetos tridimensionales o pinturas que tengan relieve, como por ejemplo pinturas de...