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Concepto:
La oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según su función y las que personas trabajan dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, una oficina grande abierta se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acercade esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridadacústica.
Importancia:
La importancia del manejo de equipo de oficina es muy importante ya que a ella se utilizan todos los equipos como son desde una silla a hasta el más simple teléfono el manejo si no el uso que se le da tiene que ser bueno desde la persona tener una buena postura como sentarse etc. el buen uso de equipo también data del mantenimiento que le dan como lo quicas en qué lugar lomantienen etc. manejo de equipo de oficina. Concepto de equipo de oficina. Utilidad de equipo de oficina. tipo de equipo de oficina. Tipo de equipo de oficina de comunicación. Tipo de equipo de oficina de reproducción. Tipo de equipo de oficina de producción. Complementarios de equipo de oficina. Utilización correcta de consumibles para equipo. Procedimientos de operación del equipo. Normas deseguridad para el uso de equipo de oficina. Prevención de contingencias en el funcionamiento de equipo de oficina operación del equipo.
Funciones Gerenciales:
La oficina está a cargo de un profesional especialista en la administración de la información, es decir, de un gerente responsable de las funciones administrativas típicas de su cargo, con apoyo de la alta gerencia, para prestar un servicio deinformación
Actividades de la Gerencia de información :
Las actividades específicas que corresponden a la gerencia de información son numerosas; entre ella se cuentan las siguientes:
1. Determinar cuál es la información que se debe hacer circular, donde, cuando y quien
2. Decidir sobre el tipo de procedimientos que se va a utilizar
3. Implantar una administración eficaz para los datos
4.Implantar y mantener una organización eficaz en la oficina
5. Estimular al personal de la oficina para que haga un buen trabajo
6. Control, medición y evaluación del trabajo informativo.
Competencias del oficinista:
En el punto anterior se enumeran seis de las funciones más importantes de un gerente de información o responsable de una oficina. Este ejecutivo, gerente o jefe de secretaria, comotambién se le suele denominar, requiere personal subalterno u oficinistas a quienes se les encomiendan la realización de tareas específicas cotidianas y de rutina. Estas tareas con efectuadas por recepcionistas, operadores de quipos de computación, secretarias, auxiliares de contabilidad, archivistas, auxiliares de administración, facturadores, almacenistas, etc.
La composición del trabajo deoficina varía de una empresa a otra, dependiendo de su tipo, de tamaño y del trabajo que implique. En una oficina pequeña, un solo empleado puede desempeñar varias funciones, pero en una oficina grande el trabajo tiende a ser más especializado. La siguiente es una lista de las principales tareas o actividades ocupacionales típicas que realiza un oficinista:
1. Competencias en el manejo decorrespondencia
2. Competencias en el manejo de la computadora
3. Competencias en el manejo de máquinas de oficina
4. Competencias de archivo
5. Competencias de contabilidad
6. Competencia General de oficina
Relaciones interpersonales en la oficina:
Las buenas relaciones humanas en las empresas se centran, básicamente, en la capacidad del (la) oficinista para reaccionar de manera positiva hacia...