Word
Páginas: 8 (1807 palabras)
Publicado: 6 de diciembre de 2013
Word
¿Qué es y cuál es su funcionalidad?
Es un procesador de textos utilizado con frecuencia. En los paquetes de Office 90-93 y 97-2003, el formato o extensión para guardar el documento normalmente es [.doc]. En los paquetes de Office 2007, 2008, 2010 y 2011 se aumentó un nuevo formato o extensión para guardar el documento, que es [.docx]. Esto se realizó con la finalidad de crear unacompatibilidad con el procesador de textos Works de Open Office, que tiene ese formato para guardar los documentos. Cabe mencionar que estos últimos también tienen la capacidad de guardar y abrir documentos en formato [.doc].
En resumen, para guardar un documento de Word se ocupan las siguientes extensiones más comunes: Word 93 a 2003 [.doc] y Word 2007 a 2011[.docx].
Nota: En caso de quetengas versiones actuales de Office como 2007 a 2011. Te recomendamos guardar tus documentos en [.doc] porque las versiones anteriores a 2007, no pueden abrir los documentos en extensión [.docx] y no sabes si todos tus compañeros cuentan con versiones actualizadas de Office.
¿Cómo se utiliza?
Tenemos que indicarte los siguientes pasos que sirven para abrir y/o cerrar los documentos:
Para cerrartus documentos de Word: da clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, da clic en el botón que se encuentra en la parte superior derecha de Word. Este botón tiene la función de cerrar cualquier programa que abras en tu computadora.
Para abrir los documentos ya creados.
Da clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, da clic en Abrir, que se representa con el icono
1. Abrir Word 2007 (cabe mencionar que es el mismo procedimiento en Word 2003 o anteriores).
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, abrir el programa. Podemos hacerlo de varias formas, aunque en esta ocasión solo vamos a ver una de ellas: desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda dela panta lla y desde ahí se pueden abrir prácticamente todos los programas que están instalados en la computadora.
Al colocar el cursor y dar clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la izquierda; al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu computa dora. En esta imagen tienes un ejemplo de unalista con programas. Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y da clic sobre él para que se abra.
Al abrir Word 2007 aparece una pantalla inicial como la que se muestra (solo que sin los nombres). Observa bien la imagen, enseguida te vamos a explicar los elementos que están señalados.
Barra de título: Se encuentra en la parte superior y muestra el nombre del documento sobre el queestamos trabajando.
Normalmente cuando abres en Word 2007 (o cualquier otra versión) un documento nuevo, por defecto aparece en blanco y se le asigna el nombre inicial Documento1. Sin embargo, puedes asignarle otro nombre al en el momento que los guardas. Por ejemplo, puedes guardarlo con el nombre de la tarea y fecha, esto con la finalidad de ir administrando tus archivos. Sobre laadministración de archivos hablaremos más adelante.
La banda o barra de opciones: Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos que usas en Word 2007. Los explicaremos a continuación.
La pestaña de Inicio: Contiene las operaciones de Editar usadas frecuentemente (copiar, cortar y pegar) y las operaciones de Fuente, Párra fo, Estilo y Edición.
Tips para usar algunas teclas queagilicen el proceso de redacción de tu texto utilizando menos el ratón.
Al estar en Word y escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea observarás cómo salta automáticamente de línea.
1. (La tecla INTRO también se llama ENTER; en el teclado de la imagen se llama “ent”).
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que...
Word
¿Qué es y cuál es su funcionalidad?
Es un procesador de textos utilizado con frecuencia. En los paquetes de Office 90-93 y 97-2003, el formato o extensión para guardar el documento normalmente es [.doc]. En los paquetes de Office 2007, 2008, 2010 y 2011 se aumentó un nuevo formato o extensión para guardar el documento, que es [.docx]. Esto se realizó con la finalidad de crear unacompatibilidad con el procesador de textos Works de Open Office, que tiene ese formato para guardar los documentos. Cabe mencionar que estos últimos también tienen la capacidad de guardar y abrir documentos en formato [.doc].
En resumen, para guardar un documento de Word se ocupan las siguientes extensiones más comunes: Word 93 a 2003 [.doc] y Word 2007 a 2011[.docx].
Nota: En caso de quetengas versiones actuales de Office como 2007 a 2011. Te recomendamos guardar tus documentos en [.doc] porque las versiones anteriores a 2007, no pueden abrir los documentos en extensión [.docx] y no sabes si todos tus compañeros cuentan con versiones actualizadas de Office.
¿Cómo se utiliza?
Tenemos que indicarte los siguientes pasos que sirven para abrir y/o cerrar los documentos:
Para cerrartus documentos de Word: da clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, da clic en el botón que se encuentra en la parte superior derecha de Word. Este botón tiene la función de cerrar cualquier programa que abras en tu computadora.
Para abrir los documentos ya creados.
Da clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, da clic en Abrir, que se representa con el icono
1. Abrir Word 2007 (cabe mencionar que es el mismo procedimiento en Word 2003 o anteriores).
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, abrir el programa. Podemos hacerlo de varias formas, aunque en esta ocasión solo vamos a ver una de ellas: desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda dela panta lla y desde ahí se pueden abrir prácticamente todos los programas que están instalados en la computadora.
Al colocar el cursor y dar clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la izquierda; al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu computa dora. En esta imagen tienes un ejemplo de unalista con programas. Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y da clic sobre él para que se abra.
Al abrir Word 2007 aparece una pantalla inicial como la que se muestra (solo que sin los nombres). Observa bien la imagen, enseguida te vamos a explicar los elementos que están señalados.
Barra de título: Se encuentra en la parte superior y muestra el nombre del documento sobre el queestamos trabajando.
Normalmente cuando abres en Word 2007 (o cualquier otra versión) un documento nuevo, por defecto aparece en blanco y se le asigna el nombre inicial Documento1. Sin embargo, puedes asignarle otro nombre al en el momento que los guardas. Por ejemplo, puedes guardarlo con el nombre de la tarea y fecha, esto con la finalidad de ir administrando tus archivos. Sobre laadministración de archivos hablaremos más adelante.
La banda o barra de opciones: Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos que usas en Word 2007. Los explicaremos a continuación.
La pestaña de Inicio: Contiene las operaciones de Editar usadas frecuentemente (copiar, cortar y pegar) y las operaciones de Fuente, Párra fo, Estilo y Edición.
Tips para usar algunas teclas queagilicen el proceso de redacción de tu texto utilizando menos el ratón.
Al estar en Word y escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea observarás cómo salta automáticamente de línea.
1. (La tecla INTRO también se llama ENTER; en el teclado de la imagen se llama “ent”).
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que...
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