Xxls

HOJA DE CÁLCULO Introducción En este capítulo se estudian la hoja de cálculo y la base de datos. Se toman como referencia los programas Excel y Access pertenecientes al paquete ofimático de Microsoft Office 2010. 1. Hoja de cálculo - Excel

La Hoja de Cálculo es un software ofimático que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que serepresentan en números) y columnas (que se representan en letras), la intersección entre una fila y una columna se llama Celda, cuyo fin es ejecutar diversas operaciones aritméticas, financieras, estadísticas, de base de datos, graficas, entre otras. El origen de la Hoja de Cálculo se remonta al año 1979 con Dan Bricklin quien se considera el inventor de la primera hoja de cálculo llamada VisiCalc la cualse convirtió en una poderosa herramienta utilizada en el mundo de los negocios. Existen varios programas de hoja de cálculo, entre los cuales se destacan: Excel, Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc, que forma parte del paquete OpenOffice 1.1.2 y el KSpread, como parte del KOffice para Linux, 1.1. Conceptos básicos y entorno gráfico deExcel Como los programas del paquete Office, Excel tiene un entorno gráfico parecido donde las principales barras a saber son: Barra de titulo, Barra de menú, Barra de herramientas, Barra de fórmulas, Área de trabajo y Barra de estado.

Entorno de Excel

Una hoja de Excel está compuesta de Filas (Horizontales representadas en números) y columnas (Verticales representadas en letras), y laintersección entre la fila y la columna se llama: Celda. Por ejemplo si se desea mostrar la ubicación de la celda mostrada en la figura 109 sería E8. (Columna E fila 8). La celda se nombra primero la letra (columna) seguida del número (fila). El cursor de Excel: El cursor de Excel es el recuadro de una celda donde muestra en forma resaltada y se puede ubicar en cualquier sitio de la hoja con las flechasde direcciones. En la figura 1 se muestra en su área de trabajo la hoja dividida en filas y columnas. 1.2. ¿Cómo es un archivo en Excel? Un archivo de Excel está compuesto por un libro que contiene varias hojas, la versión 2003 tenía 255 hojas pero la versión 2010 amplió este número sin embargo depende de la cantidad de memoria que el computador soporte. El número de hojas que muestra por defectoson 3 y permite agregar hojas de acuerdo a las necesidades. Un archivo de Excel es un libro compuesto de hojas y tiene una extensión o apellido XLS o el icono programas de Office. que permite diferenciar sus archivos de los demás

Inserción de datos, celdas, funciones y formatos Para iniciar a digitar datos en una celda se realiza lo siguiente:     Ubicar el puntero del mouse sobre la celdaen la que desea ingresar información. Digitar la información Fijarse que a medida que va escribiendo, en la barra de formulas, se muestra los datos que están digitando en el momento o los que se encuentran en una celda especifica (figura 110). Para terminar de escribir presionar la tecla Enter o utilizar una de las flechas de direcciones

Ingresar información

La figura 2 muestra comoingresa información en la celda C7. Si se desea modificar el texto escrito en una celda se puede hacer posicionándose nuevamente en la celda y oprimiendo la tecla F2 o dando clic sobre el texto o si se desea en el dato que aparece en la barra de fórmulas. 2.1 Manejo de celdas 2.1.1 Resaltar o seleccionar celdas. Para seleccionar celdas se puede realizar de la siguiente manera: Con el Mouse: Ver figura 31. Posicionar el cursor al inicio del rango de celdas que se desea seleccionar. 2. Desde el cursor con un clic sostenido arrastrar el mouse hasta las celdas deseadas. 3. Soltar el mouse

Seleccionar celdas

Con la tecla Shift y flechas de direcciones: 1. Posicione el cursor seleccionar(figura 3). al inicio del rango de celdas que desea

2. Presione la tecla Shift ( ) al mismo tiempo...