YA SE

Sistema Organizacional
Es un sistema compuesto de seres humanos, dinero, materiales, equipo, etc; relacionado con el logro de algún objetivo u objetivos.
Los componentes básicos del sistema organizacional son:
1) Estructura Organizacional.
2) Especialización del Trabajo.
3) Cadena de mando.
4) Tramo de control o tramo administrativo.
5) Departamentalización.6) Centralización o Descentralización en la toma de decisiones.
Estos componentes definen la forma que tendrá la organización. La forma es sumamente importante por lo que influye sobre el trabajo de los individuos. Por ejemplo, una estructura muy vertical, con una larga cadena de mandos y tramos de control corto no va a favorecer el trabajo en equipopor el contrario si queremos incentivar el trabajo en equipo necesitamos unaestructura mas horizontal. ¿Por qué? Pues pregúntese lo siguiente ¿Dónde se sentirá mas libre de dar sus opiniones en una reunión de trabajo: Con compañeros de jerarquía similar a las suya, o con su jefe o con el jefe de su jefe?

Contenido de trabajo:
La actividad diaria de las organizaciones implica la definición y ejecución de flujos de trabajo es decir, un conjunto de tareas ejecutadas deforma secuencial o en paralelo por distintos miembros para la consecución de un mismo objetivo.
Los flujos de trabajo de muchas de estas organizaciones incluyen en su secuencia de tareas la gestión de documentos, como por ejemplo: la generación y aprobación de órdenes de compra, autorizaciones de notas de pedido, aprobaciones de crédito, procesos de reclamaciones, pago de facturas de proveedores,etc.
Este tipo de tareas se llevan a cabo normalmente de forma manual empleándose una gran cantidad de horas en trabajos administrativos (e incurriendo en grandes costes de explotación) debido al volumen masivo de documentos a manejar, la alta dependencia de papel, el traslado de información entre personas, la falta de conocimiento de los procesos de la empresa o la dificultad para medir elcumplimiento de estándares y costos involucrados.
Esto implica una ejecución lenta y sin un control fiable sobre la misma, en un entorno con demandas crecientes de competitividad, calidad y servicio al cliente; mejora continua de los procesos; mejor coordinación, comunicación y cooperación; mayor agilidad y flexibilidad de los sistemas que soportan el negocio.

Elementos
Entrada o Insumos: Sonlos materiales, energía o información que alimentan el funcionamiento del sistema.
Mecanismos de Conversión o Proceso: En donde se genera el cambio de los insumos, en esta etapa se da la organización e implementación del sistema.
Salidas o Productos: Son los beneficios que se pondrán a disposición de los distintos usuarios. En esta fase intervienen los mecanismos de control para determinar lasdesviaciones y proceder a corregirlas.
Retroalimentación: Que verifica en cada una de las etapas si se cumplió o no con los propósitos de estas.
Productividad
la organización es una unidad social, con múltiples objetivos, donde los resultados obtenidos no son exclusivamente debidos a factores económicos. La productividad es una perspectiva, una mentalidad, no siempre medible con los indicadores"duros" o el estado de ganancias. Individuos, empleados contribuirán generosamente a cumplir la "Misión" de la empresa, cuando la productividad es una mentalidad, una conciencia. La productividad es el resultado de acuerdo entre las partes y el compartir valores en común que promueve el espíritu de equipo. Las relaciones antagonistas entre obreros y patrones, entre industriales y gobierno, yentre diversos poderes del gobierno, que obstaculizan la productividad, debe ser reemplazada con un espíritu de confianza.
Diferencias eficacia y eficiencia
A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia, y se les da el mismo significado; y la realidad es que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser eficaz.
Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos...