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eyryetLa evidencia documental, es un tipo de evidencia que abarca varios registros que dan soporte al negocio de la empresa y al sistema de información contable: cheques, facturas, contratos yminutas de las juntas. En parte su contabilidad depende de si fue preparada dentro de la empresa o fuera de ella.
Algunos documentos creados en la compañía como cheques se envían fuera de ella para quesean endosados y procesados, gracias a esta revisión crítica de externos, se consideran más confiables que otros documentos elaborados por el personal del cliente.
La evidencia creada fuera de laempresa y transmitida directamente a los auditores. Este tipo de documentación es poco común. Un ejemplo es el estado de cuenta bancario a la fecha de corte.
La evidencia documental fuera de la empresa yconservada por el cliente, muchos documentos creados en el exterior que examinaron los auditores estarán en posesión del cliente: estados de cuenta bancarios y facturas de los proveedores,declaraciones de impuestos, documentos por pagar, contratos, órdenes de compra de los clientes, acciones y certificados de bonos.
La evidencia documental creada y conservada por el cliente: el cheque pagado essin duda el tipo más confiable de evidencia documental generada en ella. Lleva el nombre del beneficiario y una perforación o sello que indica el pago efectuado por el banco.
La confiabilidad quemerecen los documentos preparados y utilizados solo dentro de la organización depende de la eficacia del control interno. Entre estos documentos tenemos a:
* Evidencias informáticas.
- Documentoselectrónicos.
- Cartas de abogados.
- Informes de especialistas.
Las evidencias informáticas están contenidas en soportes electrónicos, informáticos y telemáticos, así como los elementos lógicos,programas y aplicaciones utilizados en los procedimientos de la entidad.
Documentos electrónicos. Gran parte de la documentación son en hojas impresas, las mismas no se conserva físicamente cuando el...