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Capítulo I
1.1.- Planteamiento del Problema.
Hoy contamos con un conjunto más avanzado en la parte de la informática que nos ha ayudado a mejorar la rapidez de nuestras actividades en diferentes áreas de trabajo. Los sistemas informáticos son desarrollados paracumplir un fin específico, agilizar las tareas y así llegar a la automatización del sistema. Según Mikell P. Groover. (6/9/2003):

“Se refiere como automatización, un sistema donde se transfieren tareas de producción realizadas generalmente por operadores humanos a un conjunto de elementos electrónicos. El sistema automatizado cuenta con dos partes principales las cuales son: la parte demando y la parte operativa, la parte de mando; suele ser una tecnología programada, la parte operativa; es la parte que actúa sobre la máquina, son las operaciones y elementos que hacen que la maquina funcione”. (www.sc.ehu.Automatizacion.com.)

En la actualidad en las organizaciones e instituciones el registro de calificaciones se manejan mediante un sistema tecnológico que permitala administración de ellos. El colegio “Santa María Micaela” ubicado en Caracas Estado Miranda Municipio Sucre, con 7ma y 8va transversal Avenida Sucre Los Dos Caminos, se trabaja con un proceso donde los docentes de cada materia entregan las notas de cada lapso al coordinador de departamento de evaluación en una planilla o formato realizado con el programa de Microsoft Office Excel. En estainstitución no se encuentra con un sistema apropiado que permita el registro de notas, hoy en día el colegio cumple con un sistema completamente manual y el proceso suele ser más lento ya que no interviene ningún tipo de tecnología electrónica para registrar en las operaciones que se realizan dentro de este, y la secretaria no pueda emitir boletines debido a la tardanza que tengan algunos profesorespara entregar notas. Cabe señalar que este sistema es importante para la población estudiantil ya que se está trabajando con más del 50% de ellos.
Para el planteamiento de investigación realizado se hacen las siguientes interrogantes:
P1.- ¿En la actualidadexisten sistemas o programas únicos para el registro de notas?
P.2.- ¿Cree usted que es necesario mejorar el proceso manual a lo automatizado, para el corte de notas?
P.3.- ¿Cuáles serían los beneficios que este sistema automatizado proporcionaría al colegio?
P.4.- ¿Es posible fijar normativas de seguridad para el desarrollo del sistema automatizado e incluir un módulo de ayuda?
P.5.- ¿Quépiensa usted, que se necesitaría para procesar y poner en funcionamiento este sistema automatizado?
P.6.- ¿Para usted, quienes serán los beneficiados?
Al notarse esta problemática se propone como solución El Sistema Automatizado de Registro y Control de Notas en el departamento de evaluación y control de estudio en el Colegio Santa María Micaela.



1.2.- Objetivos de la Investigación.1.2.1.- Objetivos Generales:
Establecer un Sistema Automatizado de Registro y Corte de Notas en el Colegio “Santa María Micaela” para un proceso administrativo y de información del alumno.
1.2.2.-Objetivos específicos:
Organizar un sistema de información que lleve el control sobre las notas de las alumnas.
Especificar información sobre el alumno.
Demostrar la simplificación de trabajodentro del nuevo sistema.
Determinar los requisitos que se necesitan para el nuevo sistema.













1.3.- Justificación.
Mediante la realización de este proyecto se determinaran los beneficios que se puedan obtener mediante los sistemas de registros y corte de notas, esto conlleva a la facilidad en el proceso de datos, para así tener un mejor tratamiento de la...