C Mo Realizar Una Presentaci N Digital

Cómo realizar una presentación digital

Extractado de José A. Mari Mutt, Departamento de Biología, Universidad de Puerto Rico, Mayagüez, Jmari@uprm.edu. Publicación Electrónica 1, Oficina de Publicaciones, Facultad de Artes y Ciencias, RUM, http://academic.uprm.edu/%7Ejmari/seminarios.htm

Cómo actuar ante el público
Cómo hablar ante el público
Cómo proyectar una apariencia positiva
Cómocontestar las preguntas



Ante todo, la presentación no es poner en pantalla por escrito todo lo que Ud. debe decir para después recitarlo ante el público (error bastante común). Por el contrario, se debe poner lo menos posible, resaltando sólo aquellos puntos esenciales que den pie al expositor a desarrollar el tema de forma desenvuelta y ordenada.

Aunque hay varios programas para hacerpresentaciones digitales, el dominio de Power Point es tal que las presentaciones se conocen comúnmente como presentaciones Power Point.

1. Las diapositivas de PowerPoint deben ser sencillas y grandes. Usa letras, tablas e ilustraciones grandes. El tamaño más pequeño sugerido para el texto es 24 puntos. En dependencia del tamaño de pantalla se puede usar hasta 20 puntos. Resulta conveniente ensayarpreviamente como se verá todo y ajustar de ser necesario.

2. No dediques demasiado tiempo a experimentar con fondos de distintos colores, con sonidos variados, o con patrones diversos de entrada y salida del contenido. Los diseños más sencillos son a menudo los más efectivos.

3. La presentación puede incorporar grabaciones de sonido o de vídeo. Sin embargo, es importante que estosrecursos duren poco tiempo para que no asuman un papel protagónico.

4. Los errores gramaticales, las faltas de acentuación, el texto diminuto, las tablas y las gráficas que contienen demasiados datos, las fotografías desenfocadas y las ilustraciones muy pálidas u obscuras, deslucen la presentación y la buena imagen del conferenciante.

5. Las diapositivas innecesarias también perjudican lacharla; cada imagen debe contribuir significativamente al contenido de la presentación. No exageres el número de diapositivas. Los conferenciantes que tienen demasiadas diapositivas a menudo entran en pánico y comienzan a saltarlas o a presentarlas apresuradamente empobreciendo la presentación.

6. Familiarízate antes con el funcionamiento de la computadora y del proyector; verifica que tienestodos los cables y que ambos equipos se comunican adecuadamente.

7. Copia la presentación al disco duro de la computadora para que proceda con más rapidez.

8. Oscurece el salón sólo lo suficiente para que las diapositivas proyecten adecuadamente. Si el salón queda en tinieblas, la pantalla se convertirá en el protagonista de la charla y perderás la atención de la audiencia.

9.Coloca la computadora de tal forma que la audiencia no se distraiga mirando el monitor, presiona F5 (F8 en algunas computadoras) hasta que la imagen sólo se vea en la pantalla grande.

10. Si cuando te acercas al final de la charla te das cuenta de que la terminarás antes de tiempo, no trates de alargarla hablando muy lento, improvisando comentarios o presentando material que decidiste omitir duranteel ensayo.

11. Tampoco pidas excusas por lo que haya salido mal durante la presentación ni por lo que hayas olvidado mencionar. Los comentarios finales de la charla son los más duraderos, por eso deben ser positivos y tener el mayor impacto posible.

Cómo actuar ante el público

1. Tu lenguaje corporal es importante para el éxito de la presentación. Si hablas mirando hacia el telón,el techo, el piso o las ventanas, la audiencia percibirá que estás inseguro y/o que no te interesa el tema de la presentación, por lo que poco a poco se desconectarán y acabarán pensando en otras cosas. Si mantienes contacto visual con la audiencia retendrás la atención del público, los harás partícipes de la presentación y proyectarás una imagen de confianza y seguridad. Mira a todo el público;...