T.U.P.A.

Dinamismo del costo
• Los costos son dinámicos, es decir, fluctúan
periódicamente de acuerdo con las variables
que las afectan; por ello, para la estimación de
los costos, se debe considerar un nivel de
actividad en condiciones normales de
operación, es decir, en el cálculo de costos se
debe considerar los recursos necesarios para
operar normalmente un procedimiento
administrativo en elperiodo de vigencia del
TUPA
Objeto de costo
• Es un procedimiento administrativo o servicio prestado
en exclusividad cuyo costo se requiere determinar.
• Debemos indicar que la estimación de costos no es
exacta; pero si puede ser mas precisa, dependiendo de
la metodología de costeo que se use.
• La metodología desarrollada en el DS-064-2010-PCM
está basada en la metodología basada enactividades,
la cual es una metodología moderna y que logra una
precisión mucho mayor que otras metodologías.
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Elemento de costo
• Recursos consumidos por un Procedimiento
Administrativo
• Se clasifican en:
– Personal directo
– Material fungible
– Material no fungible
– Servicio identificable
– Depreciación de activos y amortización de intangibles
– Servicios de terceros
–Costos fijos
Ojo (Nota)
• A efectos de determinar el costo de un
Procedimiento solo se deberán considerar
aquellos elementos de costo vinculados
directamente con la prestación de dicho
procedimiento. Es decir:
– El elemento de costo debe ser consumido durante
el procedimiento.
– El elemento de costo debe ser necesario para la
ejecución del procedimiento
Centro de Actividad
• Es un áreaque acumula y realiza actividades.
• Puede ser una unidad orgánica de la entidad.
• Los recursos consumidos en el centro de
actividad incurren en costos.
• El centro de actividad responsable es aquella
área o unidad orgánica que es responsable
principal de la ejecución del procedimiento.
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Centro de Actividad
• Por ejemplo: El trámite de una constancia de
posesión pasa pordiferentes centros de actividad
Trámite
Documentario
Mesa de Partes
Desarrollo Urbano
Obras Privadas
Asesoria
Legal
Trámite
Documentario
Archivo
Constancia de Posesión
Centros de Actividad
Actividad
• Conjunto de tareas realizadas por personas
para desarrollar un procedimiento
administrativo.
• Las actividades consumen recursos
(elementos de costo)
• Las actividades tienen unaduración en el
tiempo
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Actividad
• Las actividades se realizan en un Centro de
Actividad
• Una misma actividad puede realizarse en
diferentes centros de actividad. Por ejemplo:
La actividad “firmar documentos”
Inductor
• El inductor es una unidad de medida que
permitirá determinar los costos
– Inductor directo: Se utiliza para determinar el
costo directo identificable.
•Para determinar el costo de personal se utiliza el
inductor minutos efectivos
• Para determinar el costo de material fungible se utiliza
el inductor cantidad consumida
• Para determinar el costo de servicio identificable se
utiliza el inductor cantidad consumida
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Inductor
– Otros Inductores: Unidad de Medida utilizado
como criterio para identificar los costos de los
Elementosde Costos (Recursos) a los Centros de
Actividad (Áreas), mediante una relación Causa
Efecto, que explique la razonabilidad del costo
consumido.
Energía
Eléctrica = S/. 100
Costo de
Energía Eléctrica en
Mesa de Partes
= 40% de S/.100 = S/. 40
Costo de
Energía Eléctrica en
Registro Civil
= 60% de S/.100 = S/. 60
Inductor:
Nro PCs
Elemento de Costo
2 PCs (2/5 = 40%)
3 PCs (3/5 =60%)
5 PCs en total
Inductor
– Inductor Duración de actividades: Es un inductor
basado en la duración de minutos de las
actividades realizadas de un procedimiento
administrativo. Se utiliza para identificar los
costos de un Elemento de costo a las actividades y
luego se utiliza para identificar el costo de un
Elemento de costo a los procedimientos
administrativos
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El...