Acces

CAPÍTULO 1: ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2010

1.1 Arrancar y cerrar Access 2010
1.2 La Pantalla inicial




BARRA DE TÍTULO
La barra de título:
Contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO
La barra de acceso rápidocontiene las operaciones más habituales de Access como Guardar, Imprimir o Deshacer.

CINTA DE OPCIONES:
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estosmenús. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Access. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra seminimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic encualquier pestaña.

LA BARRA DE ESTADO:
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicacionessobre el estado de la aplicación, proporciona distintainformación según la pantalla en laque estemos en cada momento.



1.3 CONCEPTOS BÁSICOS DE BASES DE DATOS

BASE DE DATOS.
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión ACCDB para queel ordenador las reconozca como tal.
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas. Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cadauno de ellos; las tablas se relacionan deforma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.

TABLAS DE DATOS.
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablascontienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...

CONSULTAS
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datosalmacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.

FORMULARIOS.
Un formulario es el objeto de Access 2010 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.

INFORMES.
Un informe es elobjeto de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

MACROS.
Una macro es el objeto de Access 2010 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado. Por ejemplo, podríamos crear una macro para que...