Admiistracion

PLANIFICACION ESTRATEGICA

PLANIFICAR
Es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el presente hasta un futuro deseable. No se trata de hacer predicciones acerca del futuro sino de tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro ocurra.
ESTRATEGIA
Conjunto de decisiones y criterios por los cuales una organización se orienta hacia el logro de sus objetivos. Es decir,involucra su propósito general y establece un marco conceptual básico por medio del cual, ésta se transforma y se adapta al dinámico medio en que se encuentra o inserta.
El concepto de planificación estratégica se refiere a la capacidad de observación y de anticipación frente a desafíos y oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas a una organización, como de su realidadinterna.
Como ambas fuentes de cambio son dinámicas, este proceso es también dinámico.
La planificación estratégica debe ser entendida como un proceso participativo, que no va a resolver todas las incertidumbres, pero que permitirá trazar una línea de propósitos para actuar en consecuencia.
Se puede definir la planificación estratégica como un proceso y un instrumento:

PROCESO
Conjunto deacciones y tareas que involucran a los miembros de la organización en la búsqueda de claridades respecto a su quehacer.

INSTRUMENTO
Marco conceptual que orienta la toma de decisiones encaminada a implementar los cambios que se hagan necesarios.
No es un recetario, ni constituye la solución a todos los problemas o preocupaciones de la organización. Es el desarrollo de una visión de futuro.
Estavisión de futuro debe contemplar dos aspectos:
* Describir lo que la organización debería ser en el futuro (2 a 3 años). Esto implica identificar cuál es la misión, el tipo de administración ideal, los recursos necesarios, etc.
* Determinar cómo se logrará que la organización alcance ese futuro deseado.
Una función instrumental de la planificación estratégica es hacer un balance entretres tipos de fuerzas, que responden a su vez a distintas preguntas
1.-MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
¿Cuál es la razón de ser de la organización?
2.-OPORTUNIDADES Y AMENAZAS:
¿Cuáles serán las demandas que planteará el entorno?
¿Qué tipo de dificultades y obstáculos pueden entorpecer nuestra capacidad de respuesta?
3.-FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN:
¿Qué es lo que somos capaces dehacer?
¿Qué elementos de la estructura interna podrían ser inadecuados frente a una mayor exigencia productiva?
Si no hay suficiente coincidencia entre la misión de la organización, sus capacidades y las demandas del entorno, entonces estaremos frente a una organización que desconoce su real utilidad.
Por el contrario, un claro sentido de lo que es la misión, permite guiar las decisiones sobrequé oportunidades y amenazas considerar, y cuáles desechar.
Un efectivo plan estratégico ayuda a balancear estas tres fuerzas, a reconocer potencialidades y limitaciones, a aprovechar los desafíos y a encarar los riesgos.
BENEFICIOS DEL PLAN ESTRATÉGICO
MEJORA EL DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN:
* Tiene un efecto estimulante en las personas.
* Permite pensar en el futuro, visualizar nuevasoportunidades y amenazas, enfocar la misión de la organización y orientar de manera efectiva su rumbo, facilitando la dirección y liderazgo.
PERMITE ENFRENTAR LOS PRINCIPALES PROBLEMAS DE LAS ORGANIZACIONES:
* Como la asignación de recursos humanos, financieros, etc.
* Introduce una forma moderna de gestión
* Exige conocimiento profundo de la organización, ayuda a tomar el control sobresí mismas y no sólo a reaccionar frente a estímulos externos. Requiere mayor participación, mejorar la comunicación y coordinación entre los distintos niveles, mejorar las habilidades de administración, entre otras.
ETAPAS DE UN PLAN ESTRATÉGICO
Hay dos aspectos claves a considerar para desarrollar un proceso de planificación estratégica:
1.-ENFOCAR LA PLANIFICACIÓN HACIA LOS FACTORES...