Administración

LA ADMINISTRACIÓN Y SUS FUNCIONES BÁSICAS

La administración puede definirse de diversas formas al igual que sucede con otras áreas del conocimiento, esto ocurre debido a los diversos autores y escuelas de la administración, como por ejemplo:

Etimologicamente la palabra administración proviene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación, obediencia,al servicio de)de acuerdo con lo anterior, significa “aquel que realiza una función bajo el mando de otro”.

En su libro "Introducción a la teoria administrativa" Wilburg Jiménez Castro define a la administración como una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales sepuede alcanzar propósitos comunes.

Según Koontz and Odonnell la administración es la dirección de un organismo social y su forma efectiva en alcanzar sus objetivos fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

Para Adalberto Chiavenato en su libro "Introducción a la Teoria General de la Administración"; la administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el usode los recursos para lograr los objetivos organizacionales.

En su libro "Administración" Hitt, Black y Porter definen la administración como el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo
las tareas en un entorno organizacional.

Sin embargo es posible ofrecer una sola definición de la administraióbn, conjuntando las ideas delos diversos autores y escuelas de la administración, como acontinuación se muestra:
“La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos ya sean humanos, financieros, materiales, tecnológicos, etc. de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,dependiendo de los fines perseguidos por la organización”.
De acuerdo a las diversas definiciones de administración se puede decir que las funciones básicas de esta ciencia son cinco:

* Planeación
* Organización
* Dirección
* Coordinación
* Control
Definiendo cada una se tiene que la:
Planeación: es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer,establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos organizacionales, teniendo encuenta las fortalezas y debilidades de la empresa, así como las oportunidades y amenazas.
Organización: es la forma en la que se deben realizar la tareas, en esta etapa se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
Dirección: es lainfluencia y capacidad de persuación ejercida por medio del liderazgo sobre los individuos para la consecusión de los objetivos fijados, tambien hace referencia a la forma como se imparten las órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qué es lo que debe hacerse.
Coordinación: es la armonía entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para que eldesenvolvimiento del trabajo no tenga ningún obstáculo. Coordinar es la sinergia de todos los actos y esfuerzos.
Control: este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a los planes presentados, y permite básicamente avisar en forma oportuna si algo está fallando y además si resulta eficaz en el uso de los recursos
También podemos decir que el controlconsiste en la medición y corrección de la ejecución con base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo planeado y exige cuentas de las tareas y actividades asumidas.

Tipos de Administradores
Las organizaciones por lo regular tienen tres niveles administrativos:
* Gerentes de primera línea,
* Gerencia media y
* Alta gerencia
Organizados en una jerarquía de la siguiente...