Administracion Del Tiempo Resumen

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
PARTE 1: PARA INICIAR
"¿Amas la vida? Entonces no derroches el tiempo, pues eso es de lo que está hecha".
Benjamín Franklin
2.1 CONCEPTOS BÁSICOS
LA FINALIDAD DE ADMINISTRAR SU TIEMPO
¿Qué es la administración del tiempo?
Tiene que ver con el proceso de controlar su vida mediante el uso de tiempo. Todos contamos con las mismas 168 horas por semana. Cuando administra sutiempo de manera proactiva, está definiendo lo que valora en su vida profesional y personal y puede utilizar sus esfuerzos en consecuencia.
Fases de la administración del tiempo
Cuando domina la administración del tiempo, aprende a equilibrar muchas limitaciones de tiempo y, aun así, a alcanzar sus objetivos. Esto también ayuda a evitar el agotamiento y el estrés y le permite ser más eficaz.Recuerde que la administración del tiempo es un proceso personal: sólo usted puede juzgar si está utilizando su tiempo con sensatez.

Análisis. Estudie cómo pasa su tiempo, prestando particular atención a los motivos que lo llevan a utilizar su tiempo de esta manera. En algunos casos descubrirá interrupciones que puede administrar mediante estrategias específicas. En otros casos, los factores detiempo son menos controlables pero pueden responder a un patrón manejable.
Planificación. Revise sus objetivos, defina las tareas necesarias para alcanzarlos y determine cuánto tiempo asignará a cada tarea. Es importante identificar las tareas que no apoyan sus objetivos y asignarles una prioridad baja. Una vez comprendidas sus tareas principales, puede programar su tiempo utilizando una agenda uorganizador diario. También puede desarrollar estrategias para tratar ladrones de tiempo tales como las reuniones frecuentes. Si su trabajo se ve afectado por factores que están fuera de su control, elabore planes de contingencia con anterioridad a fin de estar preparado para los imprevistos.
Seguimiento y evaluación. Después de haber cumplido su plan durante un periodo razonable, deténgase areflexionar. ¿Alcanzó sus objetivos? ¿Programó bien su trabajo? ¿Qué podría hacer mejor la próxima vez? Utilice su análisis para modificar sus estrategias de programación para el futuro. Luego, comience el proceso de planeamiento otra vez.
Cómo encontrar patrones
El uso de su tiempo ¿coincide con sus responsabilidades principales?
¿Cuál es el beneficio que obtiene de ello?
¿Qué se puede delegar?
Piense sicada actividad realizada servía al desarrollo de sus objetivos Y prioridades o si fue una pérdida de tiempo.
Los objetivos como guías
Estableciendo objetivos, sabrá qué es lo más importante realizar cada día y cada semana. De otro modo, terminará perdiendo todo el día en la realización de tareas urgentes que no contribuyen al logro de sus objetivos principales.
Para planificar y administrar sutiempo de verdad, debe revisar sus objetivos y prioridades a largo plazo: los objetivos de la empresa, del departamento y los personales.
Estos objetivos guían su uso del tiempo de dos maneras:
Le permiten identificar las tareas específicas que necesita realizar.
Ayudan a determinar qué tareas no debería estar realizando.

Exigirse demasiado
Las siguientes pautas lo ayudarán a evitar caer en estatrampa:
Conozca sus responsabilidades principales, y concéntrese en sus objetivos y tareas prioritarios.
Pida a su jefe y subordinados directos que le aporten sus comentarios.
Aprenda a delegar.
Intente evitar por todos los medios perseguir objetivos de baja prioridad.
Resista el impulso de hacerse cargo de algo porque otros no estén haciendo su trabajo o no lo estén haciendo según sus estándares.No dé por hecho que hay que hacerlo todo.
Cómo programar su tiempo
¿Por qué necesito programar mi tiempo?
La agenda es un compromiso escrito para cumplir sus tareas dentro de una marca de tiempo específico. También le da la posibilidad de tener una visión clara de sus días. Si su agenda se sobrecarga, tal vez deba repasar sus prioridades. En su agenda sólo debe anotar

Cómo fragmentar los...