Administracion

Comencemos por la etimologa. La palabra administracin viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. Sin embargo, en la actualidad, la palabra administracin tiene un significado distinto y mucho ms complejo porque incluye (dependiendo de ladefinicin) trminos como proceso, recursos, logro de objetivos, eficiencia, eficacia, entre otros, que han cambiado radicalmente su significado original. Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos yobligaciones que lo llevarn a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como internacionales. La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz. FUNCIONES UNIVERSALES DE LA ADMINISTRACIN Proceso de planear, organizar,integrar, dirigir, controlar y coordinar Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye Planificacin Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos, programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la toma dedecisiones al tener que escoger entre diversos cursos de accin futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipacin lo que se quiere lograr en el futuro y el cmo se lo va a lograr. Organizacin Consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones. Integracin Consiste en seleccionar y obtener los recursosfinancieros, materiales, tcnico y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. La integracin agrupa la comunicacin y la reunin armnica de los elementos humanos y materiales, seleccin, entrenamiento y compensacin del personal. Direccin Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales ygrupales por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin. Control Consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la correccin de stas. CoordinacinArmoniza todas las actividades del negocio, facilitando su trabajo y sus resultados. Sincroniza cosas y acciones en sus proporciones adecuadas y adapta los medios a los fines. Uso de recursos Se refiere a la utilizacin de los distintos tipos de recursos que dispone la organizacin humanos, financieros, materiales y de informacin. Actividades de trabajo Son el conjunto de operaciones o tareas quese realizan en la organizacin y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos. Logro de objetivos o metas de la organizacin Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilizacin de recursos y la realizacin de actividades, no son realizados al azar, sino con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin. Eficienciay eficacia En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos . Axioma En pocas palabras, administrar (ya sea una organizacin, una familia o la vida de uno mismo) es decidir con anticipacin lo que se quiere lograr y el cmo se lo va a lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las...