administración

Para que una función organizacional exista y sea significativa para las personas debe incorporar:
• Objetivos verificables que son una función importante de la planeación.
• Una idea clara de las principales obligaciones o actividades involucradas.
• Un criterio claro de la función o una autoridad para que la persona que la desempeña sepa lo que puede hacer para alcanzar las metas
Eneste sentido, organizar se define como:
• Identificar y clasificar las actividades necesarias.
• Agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.
• Asignar cada grupo aun gerente con autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo.
• Proveer de la coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional.
Organización supone una estructura intencional y formal defunciones o puestos. En esta obra el término general se utiliza para referirse a una estructura formal de funciones, aun cuando en ocasiones se refiere a una empresa.
Significa que las personas que trabajan juntas deben desempeñar ciertas funciones; segundo, los papeles a desempeñarse se deben diseñar intencionalmente para garantizar que quienes los desempeñen realicen las actividades requeridasy se coordinen entre sí para trabajar en grupo con armonía, eficiencia, efectividad y , por lo tanto, eficacia.
Organización formal
Organización formal es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada; sin embargo, catalogar a una organización como formal no significa que haya algo, o bien inherentemente inflexible, o bien que la confine en exceso. Incluso lasmás formal de las organizaciones debe ser flexible y permitir la discrecionalidad, la utilización benéfica de talentos creativos y el reconocimiento de los gustos y las capacidades individuales; aunque el esfuerzo individual en una situación de grupo debe enfocarse en las metas grupales y organizacionales.
Organización informal
Chester Barnard, describe una organización informal como cualquieractividad personal conjunta sin propósito común consciente, aunque contribuya a resultados grupales. La organización informal es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos de asocian entre sí.


División organizacional: el departamento
Departamento designa un área, una división o una unidad específica de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad parael desempeño de las actividades establecidas.
Niveles organización ales y la gestión administrativa.
Los niveles organizacionales existen porque para la cantidad de personas que un gerente puede supervisar con efectividad hay un límite, aun cuando éste varié según las circunstancias.
Problemas con los niveles organizacionales
La división de actividades en departamentos y la creación demúltiples niveles en sí no es del todo deseable porque:
• Los niveles son costosos: conforme aumentan deben asignarse más esfuerzos y dinero para administrarlos, este incremento se deriva de los gerentes adicionales, el personal que los asiste y la necesidad de coordinar actividades departamentales, así como del costo de las instalaciones para el personal.
• Los niveles complican la comunicación:por su estructura organizacional, una empresa con muchos niveles tiene más dificultad para comunicar sus objetivos, planes y políticas hacia abajo que una horizontal donde el gerente principal se comunica con sus empleados de manera directa; conforme la información fluye en línea descendente acurren omisiones e interpretaciones erróneas.
• Muchos departamentos y niveles complican la planeación yel control: un plan que puede definirse y estar completo al más alto nivel pierde coordinación y claridad al ser subdividido en niveles inferiores.
Postura de la administración operativa: un enfoque situacional.
El principio del ámbito de la administración establece que hay un límite a la calidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad, pero la cantidad exacta...