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SEGURIDAD EN UN EVENTO
Es importante la seguridad que debemos tener en el lugar donde se va a realizar el evento teniendo muy en cuenta las acciones, métodos y normas destinadas a prevenir riesgos de accidentes previsibles con el objetivo de salvaguardar la vida y la salud de los asistentes o invitados aún evento ya sea Especial o Social, pues debemos saber que existen situaciones que sepueden presentar durante o después de un evento, siendo las siguientes:
Robos
Pueden suceder por parte del personal que trabaja en el evento o por parte de los invitados principalmente en un evento social o de personas extrañas que se han infiltrado en el local donde se está realizando el evento.
Medidas a Tener en Cuenta
El personal de seguridad que trabaja en el evento debe realizar un buencontrol de las personas que ingresan al evento por lo que deben exigir identificarse y es importante
que cada asistente o invitado presente un documento donde se especifique el evento y si son tarjetas personales retenerlas en caso de un evento social y en caso de un evento especial la presentación del recibo de cancelación.
Si estas personas llevan bultos sospechosos tratar que sea mostrado pararevisar su contenido. El asistente o invitado debe evitar acercarse a lugares prohibidos o donde esta el ingreso restringido y sólo para el personal del evento.
Ubicar en forma estratégica al personal de seguridad para evitar este tipo de incidentes como robos, así como debe hacer ronda en los lugares externos al evento para observar si hay gente sospechosa, extraña y evitar asaltos o robos devehículos o autopartes.
El personal que trabaja en el evento deberá estar identificado mediante uniforme de la Empresa con solaperas o fotoshek y así poder transitar por todos los lugares donde se realiza el evento incluso el salón y donde transita el personal que trabaja en el evento.
Debiendo el personal de seguridad reportar cualquier irregularidad que pudiera notarse durante y después delevento a la Empresa a cargo del evento, representado por los que organizan el evento.
Procedimientos a seguir en caso de apagón
La Empresa debe tener siempre equipos o implementos necesarios para evitar cualquier incidente durante este tipo de situaciones siendo los siguientes:
Linternas con las pilas correspondientes, verificando anticipadamente su funcionamiento.
Paquetes de velas y fósforosEl personal de seguridad verificará previamente el estado de los tomacorrientes que se van a utilizar, verificará las conexiones si están operativas, los aparatos eléctricos que van a ser utilizados (tener muy en cuenta y como recomendación a los organizadores que están a cargo del montaje del evento no sobrecargar los equipos con tomacorrientes porque puede generar apagón.
Procedimientos a seguiren caso de Fuga de Agua
Se debe verificar antes del inicio del evento los estados de los caños y los baños del local donde se realizará el evento. Si se produjo durante el evento una fuga de agua localizar donde se encuentra, cerrar la llave local y reparar el daño (con el apoyo del personal de mantenimiento que se tiene y que forma parte del personal que trabaja en el evento) es importantecontratar dentro del personal del evento a una persona que sepa de gasfitería por si se presentará estas situaciones.
Si no se puede controlar la fuga de agua, se cerrará la llave general y se llamará a Sedapal.
Procedimiento a seguir si se encuentra un paquete sospechoso en una zona fuera del local y dentro del local del evento
No moverlo, no tocarlo, no manipularlo.
El personal de seguridaddebe controlar esta situación avisar a los organizadores del evento para que conozcan lo que esta pasando y llamar a la UDEX, previamente clausurando el acceso al área comprometida hasta no menos de 150 metros, tomando las precauciones para asegurar el área contra posibles sabotajes o delincuentes comunes el personal de seguridad deberá evacuar en forma ordenada a los asistentes o invitados...