Archivistica

Regional Distrito Capital
Centro de Gestión Administrativa

GUÌA DE APRENDIZAJE No. 001

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Centro de Gestión Administrativa
Bogotá, DC.

GUÌA DE APRENDIZAJE No. 001

1. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

UNIDAD DE APRENDIZAJE: Aplicación de Procesos Técnicos de Archivo

MODALIDAD DE FORMACIÓN: PresencialRESULTADO DE APRENDIZAJE: Microfilmar los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos y legislación vigente.

ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIÒN: Microfilmar los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos y legislación vigente.

DURACIÓN: 40 horas
GUIA: 8 horas

2. INTRODUCCIÓN:

Respetado Estudiante:

La microfilmación comofunción es un proceso técnico encaminado a obtener un fin previamente definido por medio del cual el manejo y conservación de los archivos corporativos nos garantizan la seguridad que deben tener los documentos y bajo la normatividad da cumplimiento a un propósito de conservar un legado cultural que explica el comportamiento de las organizaciones y la forma de cómo conducirlas hacia resultadosefectivos. Para que usted se empodere en el rol de estudiante aprendiz por competencias laborales y de acuerdo a su especialidad es necesario desarrollar las siguientes actividades:
Deberá conservar cada uno de los productos que le dejan las prácticas de aprendizaje en su portafolio de evidencia

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Para iniciar la presente guíausted debe tener presente que hace parte de un proceso en el cual sus funciones estarán especificadas por su instructor de este dependerá el desarrollo de cada una de las actividades que aquí se le presentan.

1. Responda qué es la microfilmación
1.1 Cuales son los objetivos
1.2 Cuales son sus ventajas
1.3 Cuales son su desventajas

2. Cuales son los procedimientos
.2.1 preparación de los documentos
. 2.2 Indización de rollos de película
. 2.3 Inspección final del documento
. 2.4 Instrucciones para el operador de la microfilmadora

3. Equipos de Microfilmación
. 3.1 Microfilmadoras planetarias
. 3.2 Microfilmadoras Rotativas
. 3.3 Cámaras repetidoras
. 3.4 Cámaras COM
. 3.5 Unidades de revelado
. 3.6 Lectores. 3.7 Equipos auxiliares o accesorios

4. Formatos
. 4.1 Marginales

5. La calidad de los microfilmes
. 5.1 Microfilmación de documentos (formas)
. 5.2 Densidad de los negativos
. 5.3 Control de calidad (inspección)

6. Almacenaje y preparación de Microfilmes
. 6.1 Clasificación de documentos
. 6.2 Almacenaje y protección
. 6.3 Procesado (revelado) de permanencia archivística
.6.4 Procesado de consistencia (fijador)

7. Aspectos legales de la microfilmación en Colombia
7.1 Decretos 2527 de 1950, 3354 de 1954, 2620 de 1993

7.8 Normas Técnicas Colombianas NTC 3723, NTC 4080, NTC 5238

4. EVALUACIÓN

Su compromiso en el desarrollo de la presente guía, así como sus evidencias de conocimiento y desempeño, seránevaluados bajo los siguientes parámetros.

• Conocimiento de normativas en microfilmación y reprografía.
• Conocimiento de los procesos aplicados en una empresa o institución
• Desarrollo de la evidencias propuestas en la guía

4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

• Elabora un documento teniendo en cuenta el procedimiento a seguir según las normas.
• Comprende y demuestra elporque es importante analizar y practicar la microfilmación dentro de los procesos técnicos de archivo

4.2 EVIDENCIAS DEL APRENDIZAJE

Con base en las siguientes evidencias el instructor evaluará el desarrollo de su competencia y el aprovechamiento del aprendizaje socializado en esta guía.

1 DE CONOCIMIENTO

Respuesta a preguntas sobre:

▪ Cuáles son las principales características a...