Archivos Funciones Y Exigencias

1 - ARCHIVOS: FUNCION Y EXIGENCIAS
Muchas definiciones o puntos de vistas de la gente que no tiene contacto con los archivos son de ideas erróneas donde hacen ver a los archivos como cementerios dedocumentos o sitios donde se guardan documentos importantes para prevalecer en el tiempo y que mueren allí sin prestar ningún servicio.
Ya cuando hemos conocido a fondo la importancia o las funcionesque un archivo ofrece y aunque no aprovechamos todos los beneficios de los mismos por la falta de cumplimiento de las normas o requisitos que se deben seguir para una correcta funcionalidad de laarchivística, vemos con otra perspectiva la eficacia de tener un archivo organizado donde implica la participación de una serie de factores desde la recolección de los documentos que a simple vistaparecen inútiles o que se encuentran en gran estado de deterioro y pasan desapercibidos ,hasta que son hallados por los historiadores o conocedores ,que encuentran en ellos la importancia de serdiagnosticados, valorados y restaurados, aquí empieza la foliación y su organización para facilitar una futura consulta.
La gente del común cuando en ocasiones necesita acceder a cierta información que nose encuentra en cualquier lugar con facilidad y más si es de tiempo atrás, ahí es cuando reconocen la importancia de la organización de los documentos y la función que cumplen los archiveros.
Laorganización de los archivos depende de un grupo de personas experimentadas que se encargan primero de adecuar las instalaciones para que sea el ambiente apropiado bien sea luz, temperatura, humedad;dotando de muebles estantería y las respectivas cajas especializadas.
Después de estos importantes pasos, ordenada mente son depositados y organizados teniendo en cuenta la reglamentación y susrespectivos procesos.
También encontramos documentación que requiere un manejo especial como es la conservación y restauración, estos métodos son realizados por personal técnico que conocen el tramite o...