Funciones Del Director O Del Responsable De Un Archivo

FUNCIONES DEL DIRECTOR O DEL RESPONSABLE DE UN ARCHIVO
OBJETIVO
- Dirigir, coordinar y controlar la organización y el funcionamiento del archivo, para custodiar y Organizar la documentación, con la finalidad de facilitar la consulta al propio organismo que la ha generado y también a todos los ciudadanos, de acuerdo con la normativa de accesibilidad a la documentación.
FUNCIONES
- Hacer laspropuestas oportunas para llevar a cabo una buena gestión del centro archivístico y, al mismo tiempo, potenciar una fluida comunicación interdepartamental con el objeto de facilitar el sistema de organización documental del organismo o entidad a la que pertenece el archivo.
- Elaborar las normas o los reglamentos que regulan la organización y el funcionamiento del archivo y, también, aquellasotras de aplicación a todas las áreas, departamentos o servicios del organismo a las que pertenece el archivo, referidas a la consulta y préstamo de la documentación. El director o responsable deberán velar también por el cumplimiento de la normativa establecida.
- Dirigir y coordinar las cuestiones relacionadas con las gestiones de personal y de administración económica del archivo, así comocualquier otro trabajo que comporte la gestión administrativa del centro.
- Elaborar y proponer las normas de accesos a la documentación –de acuerdo con la normativa vigente-, para que, una vez aprobadas por la Comisión correspondiente, puedan ser de aplicación en el uso y consulta de la documentación.
- Planificar, dirigir y coordinar la metodología de organización documental utilizada en elarchivo, especialmente en relación con el sistema de clasificación, transferencias, elaboración de 5 instrumentos de descripción, preservación y conservación de la documentación, calendario de conservación y eliminación, accesibilidad y consulta de la documentación. Promover también un buen método de trabajo entre el personal del archivo para establecer un sistema de corresponsabilización funcional deacuerdo con la formación y los objetivos que se les haya asignado.
- Planificar y coordinar el sistema de organización integral de la documentación del organismo o entidad a la que pertenece el archivo.
- Proponer la creación y coordinar las comisiones interdepartamentales de trabajo -evaluación de la documentación, accesibilidad,....- con la finalidad de corresponsabilizar a todos los agentesdel organismo en la toma de decisiones referidas a la gestión de los documentos.
- Planificar y coordinar la formación del personal del archivo y, de acuerdo con la definición del sistema integral de organización de la documentación, realizar los cursos de formación de los responsables de los archivos de gestión del organismo al que pertenece el archivo.
- Expedir certificados o bien darconstancia ("hacer constar") de la documentación que custodia el archivo.
- Planificar, dirigir y coordinar las publicaciones del archivo: guías, inventarios, catálogos. También, elaborar las memorias anuales del archivo, entre otras publicaciones.
- Planificar y coordinar las actividades de difusión que anualmente se realizan en el centro, ya sean exposiciones, visitas, cursos, conferencias,etc.
- Planificar y controlar la preservación y la conservación de la documentación y también del edificio, así como velar por su seguridad.
TITULACIONES RECOMENDADAS
- Licenciatura, preferentemente en Historia aunque también hay otras titulaciones superiores que pueden ser adecuadas como Ciencias de la Información, Antropología, Derecho y Filología, y los másters o postgrados enarchivística.

FUNCIONES DE LOS ARCHIVEROS
OBJETIVO
- Colaborar en todas aquellas cuestiones que le delegue o encomiende el director del centro y, en especial, velar por la organización y la custodia de la documentación que está bajo su responsabilidad con la finalidad de facilitar la consulta.
FUNCIONES
- Colaborar en aquellas cuestiones específicas que le indique la dirección del centro, en...