Auditoria

GASTOS

NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA B-3

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

Con base en la NIF A-5 los gastos pueden ser de dos tipos:

a. Ordinarios: Son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se derivan de las actividades primarias que representa la principal fuente de ingresos para la entidad.

b. No ordinarios: Son los que se derivan de lasactividades que no representan la principal fuente de ingresos para la entidad.

Los gastos ordinarios deben incluir todos aquellos que son inherentes a las actividades primarias de la entidad aun cuando no sean frecuentes.

GASTOS GENERALES

En atención a las prácticas del sector o industria al que pertenece, una entidad debe utilizar uno de los dos criterios siguientes o una combinación deambos, para clasificar sus gastos:

a) El que se basa en la función de los gastos y

b) El que se basa en la naturaleza de los gastos.

Clasificación por función

• Muestra en rubros genéricos los tipos de gastos atendiendo a su contribución a los diferentes niveles de utilidad o pérdida dentro del Estado de resultados.

• Tiene como característica fundamental el separar elcosto de ventas de los gastos.

• Lo utilizan los sectores industrial y comercial.

Clasificación por naturaleza

• Desglosa los rubros de gastos, atendiendo a la esencia específica del tipo de gasto de la entidad; es decir no se agrupan en rubros genéricos.

• Usualmente el sector servicios utiliza esta clasificación.

Cuando se emplea una clasificación basada en la función, losgastos generales se agrupan en rubros genéricos, tales como:

• Gastos de venta: Son los que se derivan de los esfuerzos de la entidad para comercializar sus bienes o servicios.

• Gastos de administración: Son aquellos en los que incurre la entidad para controlar sus operaciones.

Cuando se emplea una clasificación basada en la función, los gastos generales se agrupan en rubrosgenéricos, tales como:

• Gastos de investigación: Son los que se desprenden de la búsqueda de nuevas alternativas de productos y servicios.

• Otros gastos: Existen algunos gastos que, siendo inherentes a las actividades primarias son generales aún cuando no sean frecuentes. Ejemplo: costo de una huelga , reparación por daños de un ciclón.

En una clasificación basada en la naturaleza,los gastos generales deben desglosarse en sus componentes principales. Un ejemplo de este desglose es el siguiente:

A. Consumo de inventarios;

B. Sueldos, prestaciones y demás beneficios a los empleados;

C. Depreciación y amortización;

D. Comisiones ;

E. Mantenimiento;

F. Publicidad; y

G. Otros gastos generales.

NORMAS DE AUDITORIABOLETÍN 5200

GENERALIDADES

En el boletín A-11 de las Normas de Información Financiera, se define el gasto como “el decremento bruto de activos o incremento de pasivos, con efecto en su utilidad neta, durante un período como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen como consecuencia la generación de ingresos”

OBJETIVO DE AUDITORÍA

Losobjetivos de auditoría de la revisión de gastos son los siguientes:

a. Comprobar que los gastos representen transacciones efectivamente realizadas y que correspondan a los fines propios de la entidad.

b. Verificar que se encuentren registrados todos los gastos que corresponden al período revisado y que no se incluyan transacciones de períodos anteriores o posteriores.

c. Verificarque no existan activos capitalizables contabilizados como gastos.

d. d. Comprobar que los gastos estén adecuadamente contabilizados y presentados, de acuerdo con las NIF.

CONTROL INTERNO

A continuación, se señalan algunos de los controles internos claves específicos, que deberán verificarse durante la etapa relativa al estudio y evaluación del control interno:

• Los gastos...