Auditoria

AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

Los métodos de auditoria administrativa son diferentes para todas las empresas. Los pasos a seguir varían de acuerdo al criterio del auditor y a las necesidades de la empresa, el tamaño, el giro, y a otros factores que deben ser analizados en el proceso de planeación.

Un método muy generalizado para la aplicación de una auditoria administrativa consiste en:1. PLANEACION.

En esta etapa se definirá:

a. Objetivo de la auditoría.

Que es indispensable para realizar los siguientes pasos de la auditoria, ya que en este se describe el alcance último de la auditoría.

b. Tiempo estimado.

Es la definición del tiempo que se considera que va a durar el proceso de auditoría. Pueden incluirse esquemas detallados sobre los pasos arealizar y en qué tiempo deben realizarse.

Es importante manejar un poco de tiempo extra para que en caso de haber problemas en la realización de la auditoría, no se retrase todo el proceso y no se entregue a tiempo el dictamen final.

c. Personal.

En esta etapa se decidirá cuantas personas trabajaran en la aplicación de la auditoría y cuales serán sus funciones. Si es una empresa muygrande se debe tomar en cuenta que una sola persona no puede realizar todo el trabajo y también es importante que se tiene cierto tiempo para hacer todo, por eso se debe decidir quienes, qué y cómo van a trabajar.

d. Herramientas.

Son todas las herramientas administrativas que deben utilizarse para hacer la auditoría. Pueden ser cuestionarios, análisis FODA, diagramas de Gantt, diagramas decombinación, diagramas gráficos de programación, mapas, etc.

e. Programa.

Es la secuenciación de los pasos que se seguirán para hacer la auditoría. pueden utilizarse diagramas gráficos de programación que contengan las actividades y el tiempo en que deben hacerse, y siempre tratar de concretarse en tiempo y forma.

2. EXAMEN.

En esta etapa, el auditor y su equipo sepresentarán en la empresa a auditar. Consiste en la aplicación de las técnicas y herramientas de auditoría, como son los organigramas, diagramas de procesos, diagramas de tiempo, hombres y maquinaria, diagramas comparativos, etc., a demás de la recolección de información documental referente a la empresa, que puede incluir informes, manuales de procedimientos, políticas y reglamentos, etc.

f.Entrevista con los responsables.

Primeramente, debe hacerse una entrevista con los responsables, donde se les informe de lo que se está haciendo, de forma que sea más fácil el acceso a la información.

Este paso también es importante porque es donde se consientizará al personal para que se trabaje de forma normal, para que sean honestos en la información y que se logren evitar equivocaciones quepuedan hacer que se tenga que volver a realizar todo el trabajo.

A demás, es a los responsables a quienes, en el dictamen final se les dirigirá un diagnóstico de los problemas que se tienen en un área o departamento o en una actividad en concreto y una propuesta de solución.

g. Aplicación de técnicas de auditoría.

Consiste en elegir la técnica de auditoría que mejor se adapte a lasnecesidades, actividades y resultados del proceso que se vaya a evaluar. Estas técnicas, ya sean cuestionarios, tests, como ya se dijo anteriormente, deben ser aplicados de la forma más objetiva posible, ya que los análisis posteriores de éstos, serán quienes arrojarán los resultados, que finalmente servirán para hacer el diagnóstico de la empresa.

Errores en esta etapa, pueden retrasar elproceso y provocar que todo el trabajo deba repetirse.

h. Captación, revisión, complementación y depuración de información documental.

Esta etapa será de recolección de documentación, como informes, manuales, reglamentos y políticas como se mencionó anteriormente. Estos documentos también deben ser objetivos, confiables, oportunos y veraces.

i. Estudio de los sistemas y...