Auditorias

AUDITORIAS

OLGA MARCELA GUERRA MARTÍNEZ

GESTION DE CALIDAD

MILDRED CARREÑO
Profesora

CORPORACIÓN UNIVERSAL DE INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICA
CORUNIVERSITEC
TECNOLOGÍA EN ADMINISTACIÓN DE EMPRESAS
IV SEMESTRE-DISTANCIA
Bogotá D.C., Mayo 15 de 2010

DEFINICIÓN DE AUDITORIA

Es un examen comprensivo de la estructura de una empresa, en cuanto a los planes y objetivos, métodos ycontroles, su forma de operación y sus equipos humanos y físicos.
"Una visión formal y sistemática para determinar hasta qué punto una organización está cumpliendo los objetivos establecidos por la gerencia, así como para identificar los que requieren mejorarse”.
La auditoría puede definirse como «un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas coninformes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como establecer si dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos para el caso».
Por otra parte la auditoría constituye una herramienta de control y supervisión quecontribuye a la creación de una cultura de la disciplina de la organización y permite descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades existentes en la organización.
El fundamento de la auditoría moderna está argumentado en una serie de ideas que determinan la base fundamental de su aplicación. Dichos argumentos son:
- La función de auditoría se basa en el supuesto de que la información pueda serverificada.
- Los administradores pueden requerir utilidades elevadas y otras mediciones favorables, para satisfacer el sistema de retribución en el cual operan.
o La auditoría examina y evalúa las afirmaciones hechas por los administradores.
-Unos controles internos eficaces disminuyen la probabilidad de que se cometan fraudes irregularidades en una organización.
Normas Generales deAuditoria.
- La auditoría debe ser realizada por una persona o personas que cuentan con la capacitación técnica adecuada y la competencia de un auditor.
-En todos los asuntos relativos a un contrario, el o los auditores han de conservar una actitud mental de independencia.
- Debe tenerse cuidado en el desempeño de la auditoría y en la preparación del informe.
- El trabajo ha de ser planteadoadecuadamente y los asistentes deben ser supervisados de forma adecuada.
- Ha de conseguirse suficiente evidencia mediante inspección, observación, consultas y confirmaciones para tener así una base razonable para una opinión con respecto a la información o área que se está auditando.
- El informe debe manifestar si la información o área auditada se presenta de conformidad con los principios o basesestablecidos como guía de auditoría.
- El informe debe contener una opinión general presentada y de los puntos que involucren relevancia en el contexto auditado. Cuando no se pueda expresar una opinión global, deben manifestarse las razones de ello.

¿ Cuándo realizar una Auditoría y por qué?
Algunas de las razones más importantes para realizar una auditoría pueden ser las siguientes,

RazonesExternas.
a) Cambios en el marco legislativo.
La liberación o la legislación cambian el entorno, convirtiéndolo en menos previsible, ya que se sustituye una situación perfectamente definida por unas leyes reguladoras por otra regida por las fuerzas de la competencia.
b) Fluctuaciones del mercado.
Los ciclos económicos obligan a las organizaciones a adoptar estrategias diferenciadas y, porconsiguiente, a cambiar su orientación.
La innovación tecnología puede convertir de forma repentina en obsoletas a empresas y sectores industriales enteros. La empresa debe adaptarse a esos cambios.
Razones Internas.
La planificación de la sucesión en puestos directivos hace posible la identificación de nuevos valores internos o fichaje de personal externo.
La búsqueda de nuevos talentos con la...