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 2.Principio de publicidad
Artículo 9
La fe pública registral protege la verosimilitud y certeza jurídica que muestran sus asientos. La
información contenida en los asientos de los registros es pública y puede ser consultada por cualquier
persona.
3.Importancia del registro mercantil
Lo primero que hay que definir es qué es un establecimiento comercial. Este es un conjunto de bienesorganizados por el empresario en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades económicas como tiendas, supermercados, almacenes, bodegas, fábricas, plantas industriales, factorías, etc. Para que todas estas entidades puedan operar legalmente, necesitan la matrícula del establecimiento. Entre las principales preguntas que surgen sobre este tema figuran:
¿Cuándo debe matricularse?
Lamatricula del establecimiento de comercio debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha en que este fue abierto al público.
¿Dónde debe matricularse?
La solicitud de matrícula se debe presentar en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde va a funcionar el establecimiento. Si el establecimiento está localizado, por ejemplo, en la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Cali,esto es en los municipios de Cali, Jamundí, Yumbo, Vijes, La Cumbre y Dagua, la solicitud de matrícula se puede presentar en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Cali.
¿Cómo efectuar la matrícula?
• Verificar que en la Cámara de Comercio no exista registrado un establecimiento de comercio con
nombre igual o similar al escogido (Artículo 35 del Código de Comercio). La verificacióndel nombre
puede hacerla por Internet en a través de las páginas web de cada cámara.
• Es necesario adquirir en cualquier sede de la CC respectiva y diligenciar el anexo Matrícula Mercantil con los datos del establecimiento de comercio. Si la matrícula es para uno o varios establecimientos de comercio, se debe diligenciar tantos anexos de matrícula mercantil como establecimientos de comercio sevayan a abrir al público.
• Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades, firmarlo por la persona natural o el representante legal, según sea el caso. Presentar los documentos en cualquier sede.
• Cancelar el valor de los derechos de matrícula, que liquida el cajero con base en el valor comercial de los activos vinculados al establecimiento de comercio declarados en elformulario. El valor de los derechos a pagar puede consultarse previamente en la Oficina de Atención al Cliente.
¿Cuál es la importancia de la matrícula?
•La matrícula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su propiedad, mediante el certificado que expide la Cámara de Comercio.
•Mientras esté vigente la matrícula, no se podrán registrar otros establecimientos de comercio osociedades con el mismo nombre.
•Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y Comercio o las autoridades locales.
•Es una fuente de información comercial para quienes deseen conocer los datos del establecimiento (actividad, ubicación, valor, etc.).
• Permite el ingreso del establecimiento a la gran base de datos de la Cámara de Comercio de Bogotá.
• Facilita la celebración denegocios con los sectores público y privado.
¿Cuándo debe renovarse?
Para obtener los beneficios que de la matrícula se derivan y evitar sanciones legales, ésta debe renovarse entre los meses de enero a marzo de cada año. Para la renovación de la matrícula se debe diligenciar el formulario correspondiente y presentarlo en cualquiera de las sedes cancelando los derechos de ley. Es importante teneren cuenta que para renovar se debe suministrar al balance general con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
4. El Registro Mercantil tiene por objeto:
1. La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos señalados por la
ley, así como la inscripción de los actos y contratos relativos a los mismos, de conformidad
con la ley.
2. La inscripción de...