Balance General
El balance general se puede presentar de dos formas:
▪ En forma de reporte
▪ Enforma de cuenta
BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restarverticalmente la suma del Pasivo, para determinar el Capital contable.
El Balance general en forma de reporte se basa en la fórmula conocida como fórmula del capital:
Activo – Pasivo =Capital
El Balance General se debe pasar al libro de Inventarios y Balances. Para que el balance tenga una buena presentación se deben tomar en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Elnombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.
2. La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría más o menos de tres centímetros en la segunda línea.3. La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del Balance.
4. Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centrodel espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.
5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe anotar al margen de la hoja.
6. El nombre decada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequeña sangría con el objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas de los grupos.
7. Únicamente el signo de pesos ($) debepreceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban después de un corte*.
8. Los cortes deben abarcar toda la columna.
9. Únicamente el resultadofinal se corta con dos líneas horizontales.
10. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.
Anotación de las cantidades.
La anotación de las cantidades es muy...
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