Candidiasis
Definición
El Diagrama de Flujo es una representación gráfica de la secuencia de pasos
que se realizan para obtener un cierto resultado. Este puede ser un producto,
un servicio, o bien una combinación de ambos.
Características principales
A continuación se comentan una serie de características que ayudan a
comprender la naturaleza de la herramienta.
Capacidad deComunicación
Permite la puesta en común de conocimientos individuales sobre un proceso, y
facilita la mejor comprensión global del mismo.
Claridad
Proporciona información sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.
4.2.- SÍMBOLO
Definición
Imagen o figura con la que se representa un concepto.
Diagrama de Flujo Pág. 3
5.- PROCESO
5.1.- DIAGRAMA DE FLUJO
Diagrama deFlujo Pág. 4
5.2.- CONSTRUCCIÓN
5.2.1.- Simbología
Para la construcción de los Diagramas de Flujo se utilizarán los siguientes
símbolos:
Símbolos para la construcción de un diagrama de flujo
5.2.2.- Preparación de la construcción del diagrama
Paso 1: Establecer quiénes deben participar en su construcción.
El grupo de trabajo, o la persona responsable del estudio identificará losorganismos implicados en el proceso, o parte del mismo, que debe ser
analizado.
Se invitará a un representante de dichos organismos a participar en la
construcción del Diagrama de Flujo.
El número de participantes en la sesión de construcción del Diagrama no será
superior a 10 para que el grupo sea operativo y eficaz.
Paso 2: Preparar la logística de la sesión de trabajo.
Con objeto de que elritmo de la sesión de trabajo sea el adecuado se debe
prever:
- Dar la información necesaria a los participantes en la reunión sobre el objeto
de la misma y sobre este procedimiento.
- Preparar superficies y material de escritura que permitan tener a la vista
continuamente el trabajo desarrollado.
5.2.3.- Desarrollo de la construcción
Paso 3: Definir claramente la utilización del Diagramade Flujo y el
resultado que se espera obtener de la sesión de trabajo.
a) En primer lugar, es necesario clarificar el objetivo de la construcción del
Diagrama de Flujo y escribirlo de forma que sea visible para los participantes
durante toda la sesión.
b) Esta clarificación permitirá definir el grado de detalle y la estructura que se
requieren en el diagrama para poder alcanzar dichoobjetivo.
Paso 4: Definir los límites del proceso en estudio.
La mejor forma de definir y clarificar dicha definición de los límites del
proceso es decidir cuáles son el primer y último pasos del Diagrama de Flujo.
El primer paso es la respuesta a la pregunta:
¿Qué nos indica que empieza el proceso?
El último paso debe contestar a la pregunta:
¿Cómo sabemos que el proceso ha terminado?Escribir estos pasos expresándolos de forma clara y concisa e incluirlos en la
superficie de escritura. (El primer paso en el borde izquierdo o superior de la
misma y el último paso en el borde derecho o inferior).
Ejemplo:
Paso 5: Esquematizar el proceso en grandes bloques o áreas de
actividades.
Identificar los grupos de acciones más relevantes del proceso y establecer su
secuenciatemporal.
Esta esquematización global del proceso a analizar servirá de ayuda para guiar
el proceso de construcción del diagrama.
Ejemplo:
Paso 6: Identificar y documentar los pasos del proceso.
Esta actividad puede comenzar, tanto por el primer paso del proceso, como por
el último, no existiendo ningún criterio que indique mayor eficacia en alguno
de los dos enfoques. Sea cual sea ladirección en que se realice, si se considera
útil, realizar una revisión en la dirección contraria.
Las preguntas a realizar para la identificación y documentación de los pasos del
proceso son las siguientes:
- ¿Existen entradas significativas asociadas con este paso, tales como materias
primas, información, etc?.
Señalar estas entradas, por medio de los símbolos apropiados, en el diagrama.
-...
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