características del siglo de oro
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Publicado: 30 de julio de 2013
TABLAS DE DATOS
Supón que has creado en Excel un modelo de factura que incluye la aplicación de un tipo de descuento comercial del 3% y que te interesa saber cuál sería el importe de la factura en caso de aplicar otros tipos de descuento diferentes: 2%, 4%, 5%...
De acuerdo con lo visto de Excel hasta el momento se nos plantean dos posibilidades:
En el modelo de factura creado, irsustituyendo el tipo de descuento en la celda donde hemos introducido este dato y anotar los nuevos resultados.
Crear un escenario diferente para cada nuevo tipo de descuento.
Existe, no obstante, una tercera posibilidad, útil cuando nos interesa contemplar de una vez todos los posibles resultados: la creación de tablas.
Las tablas permiten conocer la influencia de una o dos variables (doscomo máximo) sobre una fórmula dada, y estudiar los diferentes resultados de esa fórmula cuando dichas variables toman una serie de valores concretos1.
En el ejemplo propuesto, la variable será el tipo de descuento y la fórmula, la que calcula el importe total de la factura.
Un ejemplo más interesante será el que utilizaremos para mostrar el funcionamiento de las tablas en Excel.
ejemploVamos a confeccionar una tabla que calcule el importe los pagos mensuales a realizar en la devolución de un préstamo, variando el tipo de interés.
Para ello, el primer paso será crear una hoja de cálculo que resuelva el problema básico: calcular el importe de los pagos mensuales, conociendo: el tipo de interés, el principal o cantidad prestada y el plazo de devolución del préstamo.
1º.-Abre un nuevo libro de Excel y crea una hoja con el siguiente contenido:
A1: “Calculadora de préstamos” (en negrita y letra de 14 ptos.)
A3: “Principal”
B3: 7500 €
A4: “Interés”
B4: 11%
C4: “anual”
A5: “Plazo”
B5: 4
C5: “años”
A7: “Pago”
B7: utilizaremos aquí la función PAGO, que incluye varios argumentos necesarios y alguno opcional. Centrándonos en los argumentos necesarios, suestructura es la siguiente:
PAGO(tasa de interés por periodo;nº de periodos de pago;principal a pagar)
En nuestro caso, esto se traduce en la siguiente función: =PAGO(B4/12;B5*12;B3). El resultado de esta función será un número negativo; Excel lo considera negativo por tratarse de devolución de un préstamo.
2º.- En A11 escribe Interés; en el rango A12:A18 introduce tipos de interéscrecientes en medio punto porcentual, desde el 10% al 13% (10%, 10,5%, 11%...)
Puedes introducir el primer tipo de interés, 10%, y luego utilizar el relleno de series del siguiente modo:
Selecciona el rango a rellenar (A12:A18) y ve a Edición, Rellenar, Series....
En el cuadro de texto Incremento (del cuadro de diálogo Series) escribe 0,5% y pulsa Aceptar
Si los tipos aparecen sin decimales,añádeles un decimal. Puedes hacerlo seleccionando las celdas (si no lo están ya) y pulsando el botón de la barra de herramientas Formato.
3º.- En la celda B11 introduce la siguiente fórmula: =B7. Con esta fórmula indicamos que el contenido de la celda B11 ha de ser el mismo que el de la celda B7. Otra posibilidad sería reescribir la misma fórmula que aparece en B11 aunque adaptando las referenciasde celdas; pero es un trabajo innecesario.
4º- Selecciona el rango A11:B18. Luego ve a Datos (del menú principal), Tabla...
En el cuadro Celda de entrada (fila) no escribas nada, dado que en esta tabla sólo hay una variable, el tipo de interés, y está dispuesta en una columna.
En el cuadro Celda de entrada (columna) escribe (o selecciona con el ratón) B4, que es la celda en la que seencuentra el tipo de interés implicado en la fórmula de B7.
Pulsa Aceptar y observa cómo se ha llenado la tabla con los valores correspondientes.
Así, cuando se trata de crear una tabla con una sola variable el proceso básico es:
Situar en la primera columna (a la izquierda) de la tabla los diferentes valores de la variable
Situar en la primera fila la(s) referencia(s) (en forma de...
Supón que has creado en Excel un modelo de factura que incluye la aplicación de un tipo de descuento comercial del 3% y que te interesa saber cuál sería el importe de la factura en caso de aplicar otros tipos de descuento diferentes: 2%, 4%, 5%...
De acuerdo con lo visto de Excel hasta el momento se nos plantean dos posibilidades:
En el modelo de factura creado, irsustituyendo el tipo de descuento en la celda donde hemos introducido este dato y anotar los nuevos resultados.
Crear un escenario diferente para cada nuevo tipo de descuento.
Existe, no obstante, una tercera posibilidad, útil cuando nos interesa contemplar de una vez todos los posibles resultados: la creación de tablas.
Las tablas permiten conocer la influencia de una o dos variables (doscomo máximo) sobre una fórmula dada, y estudiar los diferentes resultados de esa fórmula cuando dichas variables toman una serie de valores concretos1.
En el ejemplo propuesto, la variable será el tipo de descuento y la fórmula, la que calcula el importe total de la factura.
Un ejemplo más interesante será el que utilizaremos para mostrar el funcionamiento de las tablas en Excel.
ejemploVamos a confeccionar una tabla que calcule el importe los pagos mensuales a realizar en la devolución de un préstamo, variando el tipo de interés.
Para ello, el primer paso será crear una hoja de cálculo que resuelva el problema básico: calcular el importe de los pagos mensuales, conociendo: el tipo de interés, el principal o cantidad prestada y el plazo de devolución del préstamo.
1º.-Abre un nuevo libro de Excel y crea una hoja con el siguiente contenido:
A1: “Calculadora de préstamos” (en negrita y letra de 14 ptos.)
A3: “Principal”
B3: 7500 €
A4: “Interés”
B4: 11%
C4: “anual”
A5: “Plazo”
B5: 4
C5: “años”
A7: “Pago”
B7: utilizaremos aquí la función PAGO, que incluye varios argumentos necesarios y alguno opcional. Centrándonos en los argumentos necesarios, suestructura es la siguiente:
PAGO(tasa de interés por periodo;nº de periodos de pago;principal a pagar)
En nuestro caso, esto se traduce en la siguiente función: =PAGO(B4/12;B5*12;B3). El resultado de esta función será un número negativo; Excel lo considera negativo por tratarse de devolución de un préstamo.
2º.- En A11 escribe Interés; en el rango A12:A18 introduce tipos de interéscrecientes en medio punto porcentual, desde el 10% al 13% (10%, 10,5%, 11%...)
Puedes introducir el primer tipo de interés, 10%, y luego utilizar el relleno de series del siguiente modo:
Selecciona el rango a rellenar (A12:A18) y ve a Edición, Rellenar, Series....
En el cuadro de texto Incremento (del cuadro de diálogo Series) escribe 0,5% y pulsa Aceptar
Si los tipos aparecen sin decimales,añádeles un decimal. Puedes hacerlo seleccionando las celdas (si no lo están ya) y pulsando el botón de la barra de herramientas Formato.
3º.- En la celda B11 introduce la siguiente fórmula: =B7. Con esta fórmula indicamos que el contenido de la celda B11 ha de ser el mismo que el de la celda B7. Otra posibilidad sería reescribir la misma fórmula que aparece en B11 aunque adaptando las referenciasde celdas; pero es un trabajo innecesario.
4º- Selecciona el rango A11:B18. Luego ve a Datos (del menú principal), Tabla...
En el cuadro Celda de entrada (fila) no escribas nada, dado que en esta tabla sólo hay una variable, el tipo de interés, y está dispuesta en una columna.
En el cuadro Celda de entrada (columna) escribe (o selecciona con el ratón) B4, que es la celda en la que seencuentra el tipo de interés implicado en la fórmula de B7.
Pulsa Aceptar y observa cómo se ha llenado la tabla con los valores correspondientes.
Así, cuando se trata de crear una tabla con una sola variable el proceso básico es:
Situar en la primera columna (a la izquierda) de la tabla los diferentes valores de la variable
Situar en la primera fila la(s) referencia(s) (en forma de...
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