Codificacion de Mercancia

CODIFICACIÓN DE MERCANCÍA
Es para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuado, operativo operacionalización de la bodega y control eficiente delasexistencias.
CODIFICAR
Significa representar cada articulo por medio de un código que contiene las informaciones necesarias y suficientes, por medio de números y letras.
Aparato electrónico de código de barras: Escáner que por medio de un láser lee un código de barras y emite el número que muestra el código de barras, no la imagen. La función del escáner es leer el símbolo del código de barrasy proporcionar una salida eléctrica a la computadora, correspondiente a las barras y espacios del código de barras. Sin embargo, es el decodificador el que reconoce la simbología del código de barras, analiza el contenido del código de barras leído y transmite dichos datos a la computadora en un formato de datos tradicional.
SISTEMA DE CODIFICACIÓN *
Código alfabético:
Codifica los materialescon un conjunto de letras, cada una de lascuales identifica determinadas características y especificación.
Código numérico:
El sistema numérico limita el número de artículos y es de difícilmemorización, razón por la cual es un sistema poco utilizado.
Código alfanumérico:
Es una combinación de letras y números y abarca un mayor numero de artículos. Las letras representan la clase de material,mientras que losnúmeros representan el código indicador del artículo.





CLASIFICACIÓN DE MERCANCÍA
Clasificar la mercancía es agruparlo de acuerdo con su dimensión, forma, peso, tipo, y características, debe hacerse de tal modo que cada género de material ocupe un lugar especifico, que facilite su identificación y localización en el almacén.
Etapas de clasificación de mercancía:1.-Catalogación
2.-Simplificación
3.-Especificación
4.-Normalización
5.-Estandarización

CATALOGACIÓN:
Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección.
SIMPLIFICACIÓN:
Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con unamisma finalidad, cuando existen dos o más piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación.
ESPECIFICACIÓN:
Significa la descripción detallada de un artículo, como sus medidas, formato, tamaño, y peso, Cuando mayor es la especificación, se contara con más informaciones sobre el artículo y menos dudas con respecto de su composición y características.
NORMALIZACIÓN
Indica la manera en queel material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso delos materiales.
ESTANDARIZACIÓN:
Significa establecer idénticos estándares de peso, medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarización hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificación, conlo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente inexistencias.
Así catalogamos, simplificamos, especificamos, normalización y estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificación. A partir de la clasificación se puede codificar los materiales.


Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedorpara solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.
Por ejemplo: “Juana, toma la orden de compra de Martínez y prepara el pedido que pasarán a retirarlo en una hora”, “Acaba de llegar una orden de compra por un valor de 5.000 dólares”, “No entiendo qué paso, en la empresa...