comandos

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

Unidad 3.

PowerPoint
PARTE I

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, paraexponer resultados de una investigación, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la
empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer
información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida perocon gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta
el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos,
podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notaspara que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del
curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos
básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto
estarásen disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint
Vamos

a

ver

las

dos

formas

básicas

de

iniciar

PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Programas, apareceotra lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el
programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él

La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementosde esta pantalla y así será
más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarán
lapresentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.

Las Barras

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional
Presentación1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En elextremo
de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con
nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se puedeninsertar en PowerPoint.
Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales
se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos después,
para ayudarnos a recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral
izquierdo el icono correspondiente a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la
acción Insertar...