comite de eventos. en HOTELERIA
Páginas: 12 (2967 palabras)
Publicado: 20 de septiembre de 2014
INDICE
LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE FINANZAS 1
LAS 3 FUNCIONES PRINCIPALES DEL COMITÉ DE FINANZAS SON: 1
COMITÉ DE FINANZAS 2
FUNCIONES: 2
LOS COMITÉS 3
COMITÉ DE PROGRAMAS: 3
PROGRAMA DE ACTIVIDADES. 5
COMITÉ DE PROMOCIÓN Y RELACIONES PUBLICAS 6
SUS FUNCIONES SON 6
LA COORDINACIÓN DE COMERCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN 7
COMITÉ DE REGISTRO 8
LAS POLÍTICAS MÁS COMUNES PARA EL PROCESO DEREGISTRO. 9
LA INFORMACIÓN QUE DEBEN LLEVAR LAS TARJETAS ES LA SIGUIENTE: 10
LOS MATERIALES MÁS USUALES PARA LOS PARTICIPANTES 11
CLASIFICACIÓN COMITÉ DE RECEPCIÓN 12
SUS FUNCIONES SON: 12
COMISIÓN DE RECEPCIÓN: 12
COMITÉ DE ALOJAMIENTO 13
FUNCIONES DEL COMITÉ ANTES DEL EVENTO: 13
DURANTE EL DESARROLLO DEL EVENTO: 13
DESPUES DEL EVENTO: 14
CONCLUSIÓN 15
BIBLIOGRAFIAS 16
PROGRAMA GENERAL DEACTIVIDADES 18
PROGRAMA PARA LA IGNAUGURACIÓN 19
PROGRAMA PARA LA CLAUSURA 20
SOLICITUD DE ALOJAMIENTO 21
Las funciones del comité de finanzas
Las finanzas son aquello que mueve a una empresa, por ello, este comité, sección u oficina, debe velar por maximizar las inversiones, pero no solo se dedica a ello, pues sus funciones abarcan más allá, como lo siguiente:Las 3 funciones principales del comité de finanzas son:
1. Estar atento al nivel de endeudamiento
El comité debe asegurar el cumplimiento de los compromisos contraídos con terceros, en cuanto al monto y tipo de créditos acordados, el plazo contratado, el costo, las garantías otorgadas, el esquema de pagos y los covenants (condiciones de hacer y no hacer).
2. Velar y administrar elflujo del efectivo
Es muy importante establecer y dar seguimiento a políticas claras y precisas sobre la forma en que la empresa financiara su capital de trabajo, es decir, los recursos para la operación del dia a dia estableciendo los niveles de caja, cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, etc. Es de vital importancia recordar que las empresas que ven comprometida su operaciónpadecen mas por falta de liquidez que por falta de utilidades.
3. Analizar los márgenes de utilidad
Los distintos niveles de medición de la utilidad alertan sobre donde puede la empresa estar perdiendo sus utilidades a nivel de descuentos y costos de ventas, a nivel de gastos operativos o a nivel de intereses e impuestos.
Comité de finanzas
Para la ejecución de todo evento serequieren recursos económicos y saber cómo distribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido. Por eso se requiere de un comité de finanzas el cual se encarga de realizar todos los movimientos económicos del evento.
Funciones:
Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo.
Buscar recursos económicos necesarios.
Abrir cuentas bancarias.
Mantener reuniones periódicascon el comité organizador.
Establecer las prioridades de gastos.
Efectuar los pagos.
Llevar el balance detallado de los gastos efectuados.
Aprobación de cotizaciones.
Asignación y distribución de recursos económicos a los demás comités.
Manejo de la caja chica y movimiento de efectivo. Caja chica es una suma de dinero que se asigna a una oficina o empresa con ello deberá solventartodos los gastos que se susciten.
Control de ingresos y coordinación de patrocinios.
Manejo y control de facturas y egresos e ingresos por comité.
Los comités
Son un grupo de personas que contribuyen el trabajo para hacer cumplir el trabajo para hacer cumplir los pasos del evento satisfactoriamente, las mismas son nombradas por el comité organizador.
Comité de programas:
Este comitépresta apoyo al comité organizador en todo lo concerniente a la estructuración del programa general del evento. Sus principales funciones son:
• Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas topes.
• Escoger temas a tratar y actividades a realizar.
• Estructurar el programa técnico.
• Seleccionar a los conferencistas y/o ponentes.
• Seleccionar coordinadores de actividades.
•...
LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE FINANZAS 1
LAS 3 FUNCIONES PRINCIPALES DEL COMITÉ DE FINANZAS SON: 1
COMITÉ DE FINANZAS 2
FUNCIONES: 2
LOS COMITÉS 3
COMITÉ DE PROGRAMAS: 3
PROGRAMA DE ACTIVIDADES. 5
COMITÉ DE PROMOCIÓN Y RELACIONES PUBLICAS 6
SUS FUNCIONES SON 6
LA COORDINACIÓN DE COMERCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN 7
COMITÉ DE REGISTRO 8
LAS POLÍTICAS MÁS COMUNES PARA EL PROCESO DEREGISTRO. 9
LA INFORMACIÓN QUE DEBEN LLEVAR LAS TARJETAS ES LA SIGUIENTE: 10
LOS MATERIALES MÁS USUALES PARA LOS PARTICIPANTES 11
CLASIFICACIÓN COMITÉ DE RECEPCIÓN 12
SUS FUNCIONES SON: 12
COMISIÓN DE RECEPCIÓN: 12
COMITÉ DE ALOJAMIENTO 13
FUNCIONES DEL COMITÉ ANTES DEL EVENTO: 13
DURANTE EL DESARROLLO DEL EVENTO: 13
DESPUES DEL EVENTO: 14
CONCLUSIÓN 15
BIBLIOGRAFIAS 16
PROGRAMA GENERAL DEACTIVIDADES 18
PROGRAMA PARA LA IGNAUGURACIÓN 19
PROGRAMA PARA LA CLAUSURA 20
SOLICITUD DE ALOJAMIENTO 21
Las funciones del comité de finanzas
Las finanzas son aquello que mueve a una empresa, por ello, este comité, sección u oficina, debe velar por maximizar las inversiones, pero no solo se dedica a ello, pues sus funciones abarcan más allá, como lo siguiente:Las 3 funciones principales del comité de finanzas son:
1. Estar atento al nivel de endeudamiento
El comité debe asegurar el cumplimiento de los compromisos contraídos con terceros, en cuanto al monto y tipo de créditos acordados, el plazo contratado, el costo, las garantías otorgadas, el esquema de pagos y los covenants (condiciones de hacer y no hacer).
2. Velar y administrar elflujo del efectivo
Es muy importante establecer y dar seguimiento a políticas claras y precisas sobre la forma en que la empresa financiara su capital de trabajo, es decir, los recursos para la operación del dia a dia estableciendo los niveles de caja, cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, etc. Es de vital importancia recordar que las empresas que ven comprometida su operaciónpadecen mas por falta de liquidez que por falta de utilidades.
3. Analizar los márgenes de utilidad
Los distintos niveles de medición de la utilidad alertan sobre donde puede la empresa estar perdiendo sus utilidades a nivel de descuentos y costos de ventas, a nivel de gastos operativos o a nivel de intereses e impuestos.
Comité de finanzas
Para la ejecución de todo evento serequieren recursos económicos y saber cómo distribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido. Por eso se requiere de un comité de finanzas el cual se encarga de realizar todos los movimientos económicos del evento.
Funciones:
Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo.
Buscar recursos económicos necesarios.
Abrir cuentas bancarias.
Mantener reuniones periódicascon el comité organizador.
Establecer las prioridades de gastos.
Efectuar los pagos.
Llevar el balance detallado de los gastos efectuados.
Aprobación de cotizaciones.
Asignación y distribución de recursos económicos a los demás comités.
Manejo de la caja chica y movimiento de efectivo. Caja chica es una suma de dinero que se asigna a una oficina o empresa con ello deberá solventartodos los gastos que se susciten.
Control de ingresos y coordinación de patrocinios.
Manejo y control de facturas y egresos e ingresos por comité.
Los comités
Son un grupo de personas que contribuyen el trabajo para hacer cumplir el trabajo para hacer cumplir los pasos del evento satisfactoriamente, las mismas son nombradas por el comité organizador.
Comité de programas:
Este comitépresta apoyo al comité organizador en todo lo concerniente a la estructuración del programa general del evento. Sus principales funciones son:
• Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas topes.
• Escoger temas a tratar y actividades a realizar.
• Estructurar el programa técnico.
• Seleccionar a los conferencistas y/o ponentes.
• Seleccionar coordinadores de actividades.
•...
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