Como crear un indice en Word

Páginas: 6 (1361 palabras) Publicado: 4 de junio de 2013
Crear un índice
Ocultar todo
1. Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice (entrada de índice: código de campo que marca el texto especificado para su inclusión en un índice. Cuando marca un texto como entrada de índice, Microsoft Word inserta un campo XE (entrada de índice), con formato de texto oculto.):
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existentecomo entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
3. Para crear la entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. Puede personalizar la entrada creando una subentrada (subentrada: entrada de índice que se encuentra bajo un títulomás general. Por ejemplo, la entrada de índice "Planetas" podría tener las subentradas "Marte" y "Venus".) o una referencia cruzada a otra entrada.
 Notas 
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
Si desea utilizar un símbolo como @ en la entrada, escriba ;# (puntoy coma seguido por el signo numérico) inmediatamente después del símbolo.
4. Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro Entrada o Subentrada yhaga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar.
5. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
6. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 5.
Marcarentradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
4. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
5. Presione las teclasALT+MAYÚS+E.
6. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
7. Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadroEntrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar.
8. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
9. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3.
10. Haga clic en Marcar.
Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia
1. Cree un archivo de concordancia (archivo de concordancia:lista de palabras que se van a incluir en un índice. Utilice un archivo de concordancia en Microsoft Word para marcar rápidamente las entradas de los índices.).
¿Cómo?
1. Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación,MAYÚS+F10.) Estándar.
2. Arrastre para seleccionar dos columnas.
3. En la primera columna, escriba el texto que desee que Microsoft Word busque y marque como entrada de índice. Asegúrese de escribir el texto exactamente como aparece en el documento. A continuación, presione la tecla TAB.
4. En la segunda columna, escriba la entrada de índice para el texto de la primera columna. A continuación,...
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