Como redactar un informe tecnico

COMO REDACTAR UN INFORME TÉCNICO

Podemos definir el informe como el documento en el cual se estudia un problema con el fin de transmitir informaciones, presentar conclusiones, ideas y, a veces, recomendaciones.

Las tres reglas fundamentales a seguir en la redacción de informes y de todo documento escrito de carácter práctico son: Precisión, Concisión y Claridad.

EL METODO CONSTA DECUATRO ETAPAS.

Etapa I. Preparación
Etapa II. Ordenación del material
Etapa III. Redacción
Etapa IV. Revisión

ETAPA I. PREPARACION

1. Objetivo. Se debe determinar exactamente la tarea que se ha encomendado. Además se debe formar una idea bien clara del tema, alcance y del propósito del informe.

2. El lector. Se debe tomar en cuenta al posible lector y hacerse alguna de las siguientespreguntas:
-¿Qué es lo que el lector desea saber?
-¿Qué es lo que ya conoce?
-¿Cómo puedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos actuales?
-¿Qué tipo de terminología tendrá que emplear para que me comprenda?
-¿Qué uso hará de mi informe?

3. Material. Es necesario recopilar hechos e ideas acerca del tema e cuestión y tomar nota de todos los hechos e ideas que se vayan recogiendo. Se debedejar siempre una constancia escrita.

ETAPA II. ORDENACION DEL MATERIAL

Hay diez puntos que facilitarán la redacción concisa, lógica y ordenada del informe.

1. Escribir una frase breve y directa que exprese el propósito que se fije. Esto servirá para comprobar si ha comprendido la tarea a ejecutar.

2. Analizar todos los hechos e ideas recogidos. Eliminar todo material superfluo o queno contribuya.

3. Analizar detenidamente la subdivisión del material para modificarla si es necesario.

4. Se debe decidir el orden en que se presentarán los diferentes grupos de material. Estos grupos constituirán las secciones o capítulos del informe.
5. Ordenar el material que integra cada sección de manera que el lector pueda seguirlo fácilmente. La lectura debe llevar al lectorgradualmente de lo conocido a lo nuevo.

6. Cerciorarse de que las conclusiones o recomendaciones se ajusten a los hechos.

7. Analizar rigurosamente el título del informe y el de cada uno de los capítulos. El titulo debe identificar el tema y no sólo describirlo.

8. Se debe considerar la posibilidad de utilizar ilustraciones para completar o reemplazar partes del texto. Un grafico bien presentadoes a, menudo, mas eficaz que toda una pagina escrita.

9. Considerar la conveniencia de poner notas al pie de página. Las notas pueden emplearse en los casos siguientes:
-Para indicar la fuente de las citas o referencias mencionadas en el texto.
-Para indicar el nombre de autoridades en la materia o fuentes de información complementarias.
-Para explicar puntos del texto que puedan resultarobscuros para ciertos lectores.

10. Examinar si es posible sacar algunos detalles concretos del cuerpo del texto y ponerlos en apéndices.

ETAPA III. REDACCIÒN

1. Estilo. Se debe decidir el tono que se le dará al texto. Los informes comerciales, científicos y técnicos requieren generalmente una exposición equilibrada, clara y de tipo comercial. A veces, se justifica un estilo audaz opolémico.

2. Ordenación. Al redactar un informe, se debe tener en cuenta que el orden alfabético o numérico de los párrafos o puntos de cada sección facilita la tarea del lector.

3. Ilustraciones. Al redactar el texto, se debe ir pensando en las ilustraciones; así finalmente se logrará una buena coordinación entre lo escrito y las figuras.

4. Introducción. El informe necesita una introducción,que pueda redactarse en último término. La introducción es la parte dedicada a la presentación general del material.
La introducción debe contener:

- El nombre y cargo del destinatario del informe.
- La fecha del informe.
- El propósito del informe.
- Antecedentes del tema.
- El enunciado completo o resumido de los resultados obtenidos, de sus conclusiones o recomendaciones.
- La...