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COMO USAR EXCEL PARA ANALISIS DE DATOS

Cuando llevamos a cabo investigaciones hay varios cosas en las que tenemos que pensar. Supongamos que ya hemos pasado las boletas de recolección de información y que tenemos ante nosotros un gran número de boletas (vamos a suponer que son al menos unas 500 boletas para que valga la pena aprender a usar la computadora y un programa como una hoja electrónicapara hacerlo).
El primer paso que tenemos que hacer es averiguar la Versión de Excel que tenemos: vamos al menú y buscamos donde dice Ayuda (help) y buscamos Acerca de Excel de Microsoft (About Microsoft Excel). En nuestro caso como estamos usando la versión de Excel que viene con Microsoft Office 97 aparecerá la información Microsoft(R) Excel 97. En este punto tenemos que hacer una pequeñadistinción entre el Sistema Operativo (DOS si su máquina es un tanto “viejita” o Windows si su máquina no lo es tanto). Por tanto puede ser que tenga en su computadora el sistema operativo Windows 95 o Windows 98 o Windows 2000 pero la versión de Excel 97.

El segundo paso que tenemos que hacer es cerciorarnos de que tenemos un mediano dominio de las funciones. Suponiendo que no la tenemos lasrepasaremos rápidamente. Lo primero que debemos dominar es como efectuar operaciones. La forma de indicarle a Excel es mediante el signo igual( = ).Para practicarlo colóquese en una celda cualquiera (por ejemplo en la celda A3). Previamente en las celdas A1 y en la A2 coloque las cantidades 25 y 15 respectivamente. Luego en la celda A3 coloque el signo = y verá algunos cambios en la presentación en supantalla. Coloque los caracteres A1+B1 en la celda (con este procedimiento usted está indicando el lugar en donde está la información sobre la que se efectuará la operación que usted desea hacer y cuyo resultado desea ver en la celda A3). Ahora haga clic en el signo de verificación o presione en la tecla Enter. Con la anterior acción usted verá el resultado o sea el número 40. Como usted se ha tomadoel trabajo de referenciar la formula podemos cambiar los números de las celdas A1 y en la A2; ahora coloque las cantidades 99 y 23 respectivamente y verá aparecer automáticamente la cantidad 122.
CREACION DE UNA TABLA DE ASIGNACION AL AZAR
Ahora que ya nos hemos recordado de cómo definir funciones en Excel podemos dar un paso más y aprender la creación de una tabla de asignación al azar. Vamos asuponer que estamos llevando a cabo una investigación comparativa. un ensayo clínico controlado. por medio de un cálculo de muestra para un trabajo comparativo sabemos que necesitamos 50 pacientes. Necesitamos crear dos grupos al azar. Para este primer intento lo haremos en forma desbalanceada es decir, nos quedarán dos grupos de tamaño desigual. Vamos a hacer un listado de 50 sujetos (es decir,de números del 1 al 50 que representarán nuestros sujetos de estudio según se vayan presentando). En la casilla A1 colocamos el número 1 y en la casilla A2 colocamos el número 2 y luego le indicamos a Excel que queremos seguir la secuencia hasta llegar a 50 (esto lo hacemos colocando el ratón en la esquina inferior derecha de la casilla A2 y observando cuando cambia de forma de cruz gruesa a unacruz delgada y negrita. Cuando llega a esa forma el puntero del ratón debemos "arrastrar”). A continuación creamos los números al azar mediante la función RAND ( ) o ALEATORIO ( ). Lo hacemos en una celda (por ejemplo en B1) y luego la extendemos a las demás.
Dado que no nos sirve de mucho el tener números al azar de varios decimales vamos a redondearlos a un solo dígito entero. Las órdenes son lassiguientes: en la columna C hacemos el cálculo de la columna previa multiplicado por 10 (así el número 0.296 se transformará en el número 2.96, etc.). Luego por medio de la orden Format (Formato)  Cells (Celdas)  Number (Número)  Decimal places (Lugares Decimales) definimos que queremos cero decimales. Finalmente, debemos decirle al programa de que si número es 1,2,3,4 o 5 ese sujeto irá al...