conceptos de cuentas T

CONCEPTO DE CUENTA:
Es el nombre que se utiliza para registrar de manera clara y sencilla las operaciones que diariamente realiza una empresa o negocio.
Al asignársele el nombre a una cuenta, este debe ser tan específico y sencillo que con solo enunciarlo, sepamos de que se trata.
EL ESQUEMA DE LA CUENTA “T”
Es la forma más sencilla de representar las cuentas. Sus partes son:
 NOMBRE DELA CUENTA
DEBE
HABER
Lado izquierdo
Lado derecho
Registros débitos
Registros créditos
Saldo débito
Saldo crédito



Una cuenta tiene saldo débito cuando la suma de los valores registrados en el lado izquierdo o DEBE, es mayor que la suma de valores registrados en el lado derecho o HABER.
Una cuenta tiene saldo crédito cuando la suma de los valores registrados en el lado derecho oHABER, es mayor que la suma de valores registrados en el lado izquierdo o DEBE.
Cuando una cuenta no tiene saldo débito ni saldo crédito se dice que está saldada o cancelada.


1. Activo
PasivoPatrimonio










A. CUENTAS REALES O DE BALANCE

1. ACTIVO. Son los bienes apreciables en dinero o en especie, así como los derechos que posee una empresa o negocio. Ejemplo: caja, bancos, mercancías, maquinarías, clientes etc.
2. PASIVO. Son las deudas u obligaciones que posee una empresa o negocio como por ejemplo:obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar, etc.
3. PATRIMONIO. Es la diferencia contable entre los activos menos los pasivos que posee una empresa o negocio. Representa los aportes o contribución de los socios a la empresa, como por ejemplo: aportes sociales, reservas, utilidades del ejercicio, etc.
B. CUENTAS NOMINALES

4. INGRESOS. Son la fuente generadora de utilidades de una actividadmercantil, como la venta de mercancías o servicios.
5. GASTOS. Son erogaciones necesarias para el funcionamiento de una empresa o negocio tales como papelería, servicios públicos, pago de salarios, etc. Se consideran partidas irrecuperables.
6. COSTO DE VENTAS. Representa el costo de las mercancías que las empresas adquieren para la venta. El costo de ventas es propio de las empresascomerciales.
7. COSTO DE PRODUCCIÓN. Son los bienes y demás elementos del costo necesarios para producir renta. El costo de producción es propio de las empresas manufactureras.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
Activo, gastos y costos. Se inician y aumentan con registros en el debe y disminuyen y se cancelan con registros en el haber. Por lo general su saldo es DÉBITO.


 ACTIVO, GASTOS Y COSTOS 
DEBEHABER
Aquí se inician
Aquí disminuyen
Aquí aumentan
Aquí se cancelan
Saldo débito
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EJEMPLOS:
1. Se adquiere un vehículo por $7’000.000; posteriormente se compra otro vehículo por $5’000.000. Finalmente se vende el primero de los vehículos que se compró. Luego, el movimiento de la cuenta Flota y Equipo de transporte y su saldo es el siguiente:
1540FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE

DEBE
HABER
Inicio
7’000.000
7’000.000 (-)
(+)
5’000.000

Saldo
débito
$ 5’000.000
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2. Se cancelan servicios públicos así: Energía $120.000, Agua $130.000, Servicio Telefónico $100.000.


5135 o 5195
GASTOS SERVICIOS O DIVERSOS

DEBE
HABER
Inicio
120.000

(+)
130.000

(+)
100.000Saldo
débito
$ 350.000
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3. Se compran mercancías por $620.000, $480.000 y $900.000. Para ello utilizaremos la cuenta Compra de Mercancías como se usa en el sistema de inventario periódico.

6205
COMPRA DE MERCANCÍAS

DEBE
HABER
Inicio
620.000

(+)
480.000

(+)
900.000

Saldo
débito
$ 2.000.000
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